Welches Ihr iPhone gut automatisiert

Die Automatisierung wird in der heutigen schnelllebigen Welt, in der es auf Produktivitätssteigerung und Kostensenkung ankommt, immer wichtiger. Automatisierung wird in Industriefabriken zunehmend durch den Einsatz von Robotern gesehen, aber konzentrieren wir uns auf unsere intelligenten Geräte. Sie können Automatisierung in Ihre eigene Gerätewelt bringen.

Ifttt iOS-GeräteKann Workflow besser automatisieren als IFTTT? | Yeamake / Shutterstock

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf 2 Apps, die die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ermöglichen und so Ihr Leben rationalisieren. Wir haben Microsoft Flow und IF bereits verglichen, aber jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie sich die iOS-Angebote dieser beiden Apps in Bezug auf die Beherrschung der Verwaltung Ihres Workflows gegeneinander schlagen.

Microsoft Flow

Fließen ist Microsofts Version einer Automatisierungs-App. Das Layout der iOS-App von Microsoft Flow ist ziemlich einfach und es ist ziemlich einfach herauszufinden, wie die App funktioniert.

Hinweis: Sie benötigen eine geschäftliche oder schulische E-Mail-AdresseHauptfluss

Die App ist in 3 Registerkarten unterteilt, die sind Aktivität, Meine Strömungen und Einstellungen. Aktivität ist selbsterklärend und zeigt Aktivitäten wie das Erstellen einer automatisierten Aufgabe oder Flows sowie Alerts, Runs und Notifications an.

Meine Strömungen zeigt alle Flows an, die Sie auf Ihrem Konto aktiv haben. Sie können auch bereits vorhandene Flows hinzufügen oder eigene erstellen.

Ströme 1

Wenn Sie einen Flow hinzufügen möchten, werden Sie von der App weg und zur Microsoft Flow-Website geleitet. Dort können Sie bereits vorhandene Flow-Vorlagen durchsuchen.

Flow-Browse

Sie können auch neue Flows erstellen, indem Sie auswählen Meine Strömungen und dann Neuen Ablauf erstellen.

Flow erstellen

Um einen neuen Flow zu erstellen, müssen Sie als ersten Schritt natürlich einen Startpunkt auswählen.

Starten Sie Dropbox

In diesem Beispiel wählen wir als Ausgangspunkt die Erstellung einer Dropbox-Datei. Bei einer App wie Dropbox müssen Sie sich anmelden und Flow die Erlaubnis erteilen, die App zu verwenden.

Anmeldung

Nachdem Sie sich angemeldet und der App relevante Berechtigungen erteilt haben (falls erforderlich), können Sie mit dem Hinzufügen einer Aktion oder einer zusätzlichen Bedingung fortfahren, um der ursprünglichen Bedingung zu entsprechen, wenn eine Dropbox-Datei erstellt wird. Beachten Sie, dass in diesem Fall der Ordner Ihrer Wahl erstellt werden muss.

Durchfluss hinzufügen

Sie müssen nun Ihren nächsten Schritt auswählen, ob es sich um das Hinzufügen einer Aktion oder das Hinzufügen einer Bedingung handelt. In diesem Fall haben wir uns dafür entschieden, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Dropbox-Datei zum Dropbox-Stammordner hinzugefügt wird.

Weiter fließen

Sie haben die Wahl, mehrere Aktionen und Bedingungen hinzuzufügen, sodass Sie sehr detaillierte Flows erstellen können. Denken Sie nur daran, Ihrem Flow einen geeigneten Namen zu geben und dann zu klicken Fluss erstellen um den Vorgang abzuschließen.

Bei der Verwendung von Microsoft Flow werden Sie feststellen, dass es weitgehend auf die Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps ausgerichtet ist. Dies ist keine in Stein gemeißelte Regel, aber es gibt viele Möglichkeiten, Flows im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps zu erstellen.

Notiz:

WENN

IF durch IFTT gibt Benutzern die Möglichkeit, viele Aufgaben zu automatisieren. Die iOS-App ist sehr attraktiv und auch so angelegt, dass das Ausführen von Aktionen innerhalb der App ein Kinderspiel ist.

Iftt Main

Es gibt mehrere Sammlungen automatisierter Aufgaben (oder Rezepte, wie sie in IF genannt werden). Sammlungen sammeln Rezepte, die bereits von anderen veröffentlicht wurden. Beachten Sie den Kippschalter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Personen können zwischen diesen wechseln Durchsuche und Verwalten. Durchsuche ermöglicht das Durchsuchen von Rezepten und Verwalten ermöglicht die Verwaltung und Erstellung von Rezepten.

Iftt Umschalten

Um ein Rezept zu erstellen, müssen Sie zu wechseln Verwalten umschalten und auf klicken addieren Symbol.

1 Rezept hinzufügen

Rezepte in IF haben die Form „wenn dies, dann das“, wobei „dies“ eine Bedingung oder ein Auslöser und „das“ eine entsprechende Aktion ist. Beim Hinzufügen eines neuen Rezepts müssen Sie zuerst den Auslöser auswählen.

2 Wählen Sie Auslöser

Nachdem Sie auf die Trigger-Schaltfläche geklickt haben, können Sie einen Trigger auswählen, der einer Gruppierung verfügbarer Apps zugeordnet ist.

3 Wählen Sie App

In diesem Beispiel wählen wir Dropbox wie im Flow-Beispiel. Wie bei Flow müssen Sie sich anmelden und IF für den Zugriff auf Dropbox autorisieren. In diesem Fall müssen Sie auch den spezifischen Trigger angeben. In diesem Fall Neue Datei in Ihrem Ordner wurde ausgewählt.

4 Trigger angeben

Der Ordner muss in diesem Fall ebenfalls angegeben werden. Danach muss die Aktion ausgewählt werden.

5 Wählen Sie Aktion

Unsere ausgewählte Aktion war das Senden einer E-Mail.

Sie werden feststellen, dass mit IF nur eine Bedingung und eine Aktion möglich sind im Vergleich zu den vielfältigen Möglichkeiten der Automatisierungskonfigurationen mit Flow.

Vergleich

Wie in unserem vorherigen Artikel zu diesen beiden Apps erwähnt, ermöglicht Flow die Erstellung sehr detaillierter automatisierter Aufgaben, die die Möglichkeit bieten, mehrere Bedingungen und Aktionen hinzuzufügen. Flow wirkt immer noch sehr geschäftsorientiert und legt den Schwerpunkt auf Produktivitäts-Apps. Es sind jedoch Aktionen im Zusammenhang mit sozialen Medien verfügbar, z. B. solche im Zusammenhang mit Instagram und Twitter.

Obwohl IF mehr Kanäle und Aktionen zur Auswahl hat, hat Flow seine Auswahl verbessert. IF gewinnt trotzdem. Dies macht sich besonders bei Aktionen bemerkbar, die sich speziell auf mobile Geräte beziehen. Mit der kürzlichen Veröffentlichung der mobilen Flow-App hat Microsoft einige veröffentlicht Flow-Vorlagen speziell für Mobilgeräte. Sie basieren alle auf Benachrichtigungen. Die Anzahl der bereits verfügbaren mobilen Rezepte, die Sie in IF finden, übersteigt diese bei weitem.

Sie werden feststellen, dass beide Apps Informationen über die letzten Ausführungen von Flows/Rezepten bereitstellen, was für den Benutzer hilfreich ist, um zu sehen, ob die festgelegten Aufgaben tatsächlich funktionieren. Siehe Flow-Benachrichtigungen unten.

Flow-Benachrichtigung

Und jetzt zum IF.

Wenn Benachrichtigung

Schließlich ist ein Ärgernis, das ich mit Flow habe, dass Sie von der App weggeschickt werden müssen, um Flows zu erstellen. Dies ist derzeit nur auf der Website möglich, während Sie mit IF alles direkt in der App verwalten können.

Fazit

Wie bereits erwähnt, glänzt IF in Bezug auf Geschäfts- und Produktivitätsanwendungen, aber in Bezug auf das mobile Gesamterlebnis ist IF wahrscheinlich besser und bietet mehr Aktionen, die sich direkt auf mobile Geräte beziehen, wie z die Erstellung von Erinnerungen für wichtige E-Mails. Es kann auch komplett aus der iOS-App heraus verwaltet werden und ist zudem einfacher einzurichten.

LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie Automatisierungsrezepte wie ifttt auf Android und teilen Sie sie auch mit Atooma

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