Welches automatisiert Ihr iPhone gut

Automatisierung wird in der heutigen schnelllebigen Welt, in der die Steigerung der Produktivität und die Senkung der Kosten im Vordergrund stehen, immer wichtiger. Automatisierung wird in Industriebetrieben zunehmend durch den Einsatz von Robotern beobachtet, aber konzentrieren wir uns auf unsere intelligenten Geräte. Sie können die Automatisierung in Ihre eigene Gerätewelt bringen.


Ifttt Ios Geräte
Kann Workflow besser automatisiert werden als IFTTT? | Yeamake /. Shutterstock

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf zwei Apps, die die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ermöglichen und so Ihr Leben rationalisieren. Wir haben Microsoft Flow und IF bereits zuvor verglichen, aber jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie sich die iOS-Angebote dieser beiden Apps im Hinblick auf die Beherrschung der Verwaltung Ihres Workflows gegeneinander verhalten.

Microsoft Flow

Fließen ist Microsofts Übernahme einer Automatisierungs-App. Das Layout der iOS-App von Microsoft Flow ist recht einfach und es ist recht einfach herauszufinden, wie die App funktioniert.


Flow Main

Die App ist in 3 Registerkarten unterteilt Aktivität, Meine Flüsse und die Einstellungen. Aktivität ist selbsterklärend und zeigt Aktivitäten wie das Erstellen einer automatisierten Aufgabe oder von Flows sowie Warnungen, Läufe und Benachrichtigungen.

Meine Flüsse Zeigt alle Flows an, die Sie in Ihrem Konto aktiviert haben. Sie können auch bereits vorhandene Flows hinzufügen oder eigene Flows erstellen.


Flüsse 1

Wenn Sie einen Flow hinzufügen möchten, werden Sie von der App weg und zur Microsoft Flow-Website geleitet. Dort können Sie bereits vorhandene Flow-Vorlagen durchsuchen.


Flow Browse

Sie können auch neue Flows erstellen, indem Sie auswählen Meine Flüsse und dann Neuen Flow erstellen.


Flow erstellen

Um einen neuen Flow zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Startpunkt auswählen.


Starten Sie Dropbox

In diesem Beispiel wählen wir unseren Ausgangspunkt als Erstellung einer Dropbox-Datei. Bei einer App wie Dropbox müssen Sie sich anmelden und Flow die Berechtigung zur Verwendung der App erteilen.


Einloggen

Nachdem Sie sich angemeldet und der App relevante Berechtigungen erteilt haben (falls erforderlich), können Sie eine Aktion oder eine zusätzliche Bedingung hinzufügen, die der ursprünglichen Bedingung entspricht, ob eine Dropbox-Datei erstellt wurde. Beachten Sie, dass in diesem Fall der Ordner Ihrer Wahl erstellt werden muss.


Flow hinzufügen

Sie müssen nun Ihren nächsten Zug auswählen, ob Sie eine Aktion oder eine Bedingung hinzufügen möchten. In diesem Fall haben wir uns entschieden, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Dropbox-Datei zum Root-Dropbox-Ordner hinzugefügt wird.


Weiter fließen

Sie haben die Wahl, mehrere Aktionen und Bedingungen hinzuzufügen, um sehr detaillierte Abläufe zu erstellen. Denken Sie daran, Ihrem Flow einen passenden Namen zu geben und dann zu drücken Flow erstellen um den Prozess abzuschließen.

Wenn Sie Microsoft Flow verwenden, werden Sie feststellen, dass es weitgehend auf die Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps ausgerichtet ist. Dies ist keine in Stein gemeißelte Regel, aber es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, Flows im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps zu erstellen.

Hinweis: Microsoft Flow ist derzeit eine Vorschau, und es gibt möglicherweise noch einige Probleme, die behoben werden müssen. Nach meiner Erfahrung funktioniert es jedoch insgesamt gut.

WENN

IF von IFTT bietet Benutzern die Möglichkeit, viele Aufgaben zu automatisieren. Die iOS-App ist sehr attraktiv und so angelegt, dass das Ausführen von Aktionen innerhalb der App ein Kinderspiel ist.


Iftt Main

Es gibt mehrere Sammlungen automatisierter Aufgaben (oder Rezepte, wie sie in IF genannt werden). Sammlungen sammeln Rezepte, die bereits von anderen veröffentlicht wurden. Beachten Sie den Kippschalter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Personen können zwischen wechseln Durchsuche und Verwalten. Durchsuche ermöglicht das Durchsuchen von Rezepten und Verwalten ermöglicht die Verwaltung und Erstellung von Rezepten.


Iftt Toggle

Um ein Rezept zu erstellen, müssen Sie zu wechseln Verwalten schalten Sie um und klicken Sie auf hinzufügen Symbol.


1 Rezept hinzufügen

Rezepte in IF haben die Form “wenn dies dann das”, wobei “dies” eine Bedingung oder ein Auslöser ist und “das” eine entsprechende Aktion ist. Wenn Sie ein neues Rezept hinzufügen, müssen Sie zuerst den Auslöser auswählen.


2 Wählen Sie Trigger

Nachdem Sie die Auslösetaste gedrückt haben, können Sie einen Auslöser auswählen, der einer Gruppierung verfügbarer Apps zugeordnet ist.


3 Wählen Sie App

In diesem Beispiel wählen wir Dropbox wie im Flow-Beispiel. Wie bei Flow müssen Sie sich anmelden und IF autorisieren, auf Dropbox zuzugreifen. In diesem Fall müssen Sie auch den spezifischen Auslöser angeben. In diesem Fall Neue Datei in Ihrem Ordner wurde ausgewählt.


4 Geben Sie den Auslöser an

In diesem Fall muss auch der Ordner angegeben werden. Danach muss die Aktion ausgewählt werden.


5 Wählen Sie Aktion

Unsere ausgewählte Aktion war das Senden einer E-Mail.

Sie werden feststellen, dass mit IF nur eine bedingte und eine Aktion möglich sind, verglichen mit den vielfältigen Möglichkeiten von Automatisierungskonfigurationen mit Flow.

Vergleich

Wie bereits in unserem vorherigen Artikel zu diesen beiden Apps erwähnt, können mit Flow sehr detaillierte automatisierte Aufgaben erstellt werden, mit denen mehrere Bedingungen und Aktionen hinzugefügt werden können. Flow wirkt immer noch sehr geschäftsorientiert und legt einen Schwerpunkt auf Produktivitäts-Apps. Es gibt jedoch Aktionen im Zusammenhang mit sozialen Medien, z. B. im Zusammenhang mit Instagram und Twitter.

Obwohl IF mehr Kanäle und Aktionen zur Auswahl hat, hat sich die Auswahl von Flow verbessert. WENN trotzdem gewinnt. Dies macht sich insbesondere bei Aktionen bemerkbar, die sich speziell auf mobile Geräte beziehen. Mit der jüngsten Version der mobilen Flow-App hat Microsoft einige veröffentlicht Flow-Vorlagen speziell für Mobilgeräte. Sie basieren alle auf Benachrichtigungen. Die Anzahl der bereits verfügbaren mobilen Rezepte, die Sie in IF finden, übertrifft diese bei weitem.

Sie werden feststellen, dass beide Apps Informationen zu den letzten Durchläufen von Flows / Rezepten bereitstellen. Dies ist hilfreich, damit der Benutzer feststellen kann, ob die festgelegten Aufgaben tatsächlich funktionieren. Siehe die Flow-Benachrichtigungen unten.


Flussbenachrichtigung

Und jetzt zu IF.


Wenn Benachrichtigung

Ein Ärger, den ich mit Flow habe, ist schließlich, dass Sie von der App weggeschickt werden müssen, um Flows zu erstellen. Dies ist derzeit nur auf der Website möglich, während Sie mit IF alles direkt in der App verwalten können.

Fazit

Wie bereits erwähnt, glänzen Anwendungen in Bezug auf Geschäft und Produktivität, aber in Bezug auf das mobile Gesamterlebnis ist IF wahrscheinlich besser und bietet mehr Aktionen, die in direktem Zusammenhang mit mobilen Geräten wie z die Erstellung von Erinnerungen für wichtige E-Mails. If kann auch vollständig über die iOS-App verwaltet werden und ist darüber hinaus einfacher einzurichten.

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