Welche To-Do-App sollten Sie verwenden?

Zwar gibt es mehrere To-Do-Listen-Apps, aber ich denke, es gibt eine App für alle und alles. Es gibt subtile Unterschiede, die es Benutzern ermöglichen, verschiedene Aspekte der App zu optimieren und zu ihrer eigenen zu machen. Zwei solche Apps sind Apple Reminders und Todoist, die wir vergleichen werden.


Apple Erinnerungen gegen Todoist

Welches ist für dich? Das ist die Frage, die die meisten Menschen nicht beantworten können. Apple Reminders folgt den Design- und Arbeitsrichtlinien von Apple und bietet eine einfache, schnelle und benutzerfreundliche Aufgaben-App. Todoist möchte eine detaillierte Kontrolle über verschiedene Aspekte von Listen und einzelnen Aufgaben bieten.

Lass uns anfangen.

Benutzeroberfläche

Apple hat Reminders bis zum Debüt von iOS 13 vernachlässigt. Dann wurde es grundlegend zum Besseren überarbeitet. Die Benutzeroberfläche wurde mit vier intelligenten Listen verfeinert, die zum Hinzufügen von Aufgaben bereit sind. Sie können ganz einfach eine neue Liste mit einem benutzerdefinierten Symbol und einer benutzerdefinierten Farbe erstellen.


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Intelligente Listen sind selbsterklärend. Es enthält vier Optionen: Heute für alle Aufgaben für den jeweiligen Tag, Geplant für die zukünftigen Aufgaben, Markierte für die Bedeutung und Alle für die ausstehenden Aufgaben.


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Todoist wird mit einem eigenen Satz intelligenter Listen geliefert. Abgesehen von den üblichen mochte ich die nächsten 7 Tage, mit denen Sie Ihre gesamte Woche auf einen Blick betrachten können. Es hat eine Listenansicht im Gegensatz zur Rasteransicht von Erinnerungen. Auf der anderen Seite ist es zusammenklappbar.


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Todoist bietet viele Themen und Symbole zur Auswahl.

Aufgaben, Listen, Projekte erstellen

Erinnerungen unterstützen die natürliche Sprache, dh Sie können Aufgaben auch mit Siri hinzufügen. Sie können Listen auf der Hauptseite erstellen. Um jedoch Aufgaben zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Liste auswählen. Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, wird diese blau.


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Tippen Sie jederzeit auf das Info-Symbol “i”, um weitere Details wie Notizen, Links, Bilder hinzuzufügen und Prioritätsstufen festzulegen. Sie können zeit- oder ortsbezogene Erinnerungen sowohl in Erinnerungen als auch in Todoist festlegen.


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Sie können hier auch eine einzelne Aufgabe in mehrere Unteraufgaben aufteilen. Leicht und einfach. Eine coole Funktion ist “Erinnere mich an Nachrichten”, bei der du einen Kontakt auswählen kannst, falls aktiviert. Wenn Sie ihn das nächste Mal benachrichtigen, wird diese Erinnerung in iMessage angezeigt.


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Todoist macht all das und noch mehr. Todoist verfügt über Projekte anstelle von Listen, in denen Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen können, indem Sie auf einem beliebigen Bildschirm auf das große rote Symbol “+” tippen. Kein Drilldown erforderlich. Todoist unterstützt auch natürliche Sprache mit Siri oder Typ. Kein Info-Symbol speichert einen Tipp.


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Sie können direkt dort ein Datum, eine Uhrzeit, ein Projekt, eine Priorität und sogar eine benutzerdefinierte Beschriftung auswählen. Tippen Sie in Projekt auf die Aufgabe, um Unteraufgaben hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen.


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Sie können dann problemlos Dateien, Notizen und Personen aus Ihrem Team oder Ihrer Gruppe an diese Aufgabe oder dieses Projekt anhängen. Mitarbeiter Ihres Teams können die Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und kommentieren. Die Zusammenarbeit ist das Herzstück von Todoiost. Es wurde maßstabsgetreu für Teams gebaut.


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Sie können Listen auch für Erinnerungen freigeben, dies funktioniert jedoch nur mit iCloud-Benutzern. Und es wurde nicht maßstabsgetreu gebaut wie Todoist, das über Administratorrechte und -kontrollen in den Unternehmensplänen verfügt (dazu später mehr).

Verwalten von Aufgaben, Projekten und Abschnitten

Erinnerungen unterstützen Drag & Drop-Funktionen. Sie können eine Aufgabe unter eine andere verschieben, um sie zu einer Unteraufgabe zu machen. Um es zurück zu verschieben, müssen Sie die Unteraufgabe über die primäre ziehen. Ich habe 10 Minuten damit verbracht, es herauszufinden.


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Das Verschieben von Aufgaben in Todoist ist einfacher. Sie können Aufgaben nach Priorität und Beschriftung weiter gruppieren. Beschriftungen erleichtern das Verbinden von zwei Aufgaben, die Teil verschiedener Listen oder Projekte sind. Fügen Sie dem Mix Team- oder Familienmitglieder hinzu, und die Verwaltung von Aufgaben ist viel einfacher. Erinnerungen haben nur 4 Prioritätsstufen, und Sie können auch keine neuen erstellen.


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Öffnen Sie eine Liste und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol, um sie für andere Personen in Erinnerungen freizugeben. Sie können auf diese Weise keine einzelnen Aufgaben oder Unteraufgaben freigeben oder andere einladen.


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Mit Todoist können Sie nicht nur Projekte mit anderen teilen, sondern auch Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuweisen. Sie können dann ihre Meinung zu dieser bestimmten Aufgabe kommentieren und teilen oder sie als erledigt abhaken.


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Dann gibt es Abschnitte. In Abschnitten können Sie eine einzelne Liste in mehrere Abschnitte unterteilen, um Aufgaben zwischen ihnen aufzuteilen. Besseres Aufgabenmanagement.


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Plattform und Preisgestaltung

Die Verwendung von Apple Reminders ist völlig kostenlos, solange Sie Speicherplatz in Ihrem iCloud-Konto haben. Auf der anderen Seite ist es wie alle Apple-Apps nur für Apple-Produkte verfügbar. Es gibt eine Webversion, auf die Sie zugreifen können über iCloud. Wenn Sie iCloud unter Windows haben, wird es synchronisiert.


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Todoist bietet Apps für Android, iOS, Windows, MacOS und Linux an. Dann gibt es Addons und Erweiterungen für gängige Browser und sogar E-Mail-Plugins für Google Mail und Outlook. Der kostenlose Plan unterstützt keine Erinnerungen und beschränkt die Anzahl der Projekte, Teammitglieder und Labels. Das Pro Plan kostet Sie 3 USD pro Monat und Benutzer, und Teampläne mit Administratorrollen kosten 5 USD pro Person und Monat.

TU es einfach

Apple Reminders eignet sich hervorragend für diejenigen, die sich tief im Apple-Ökosystem befinden und meistens alleine oder mit Freunden und Familienmitgliedern arbeiten. Todoist eignet sich eher für professionelle Einzelpersonen und Teams. Mit zusätzlichen Funktionen wie dem Erstellen von Aufgaben aus E-Mails, Administrator- und Mitgliedsrollen, der detaillierten Kontrolle darüber, wie Projekte und Aufgaben gemeinsam genutzt werden oder wer Kommentare abgeben kann, bietet Todoist Ihnen alles.

Next Up: Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie Reminders und Todoist mit der Microsoft To-do-App verglichen werden.

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