Welche Lösung bietet eine bessere Aufgabenverwaltung?

Modulare Produktivitätssteigerung Lösungen wie Notion, Coda und Airtable haben den Markt im Sturm erobert. Unternehmen und Start-ups suchen nach einer All-in-One- und innovativen Software, mit der sie ihre Aufgaben erledigen und gleichzeitig alle Informationen an einem Ort aufbewahren können. Sicher, es gibt robuste und bewährte Software da draußen. Aber solche Produkte zeichnen sich nur in einem bestimmten Bereich aus. Und hier kommen unsere modularen Lösungen ins Spiel.

Wetteifern

Airtable, eine modulare Version von Microsoft Excel, sammelt schnell Auszeichnungen und klettert in den Popularitätscharts nach oben. Die einzigartige Herangehensweise von Notion und Coda an modulare Produktivität hat es geschafft, Early Adopters und Verbraucher anzuziehen.

Sowohl in Notion als auch in Coda können Sie verschiedene Vorlagen und Tastaturkürzel verwenden. Ziel ist es, eine Notiz/Seite mit Add-Ons zu organisieren und zu verwalten und eine Lösung basierend auf Ihren Anforderungen zu finden.

Sie können Notizen erstellen, ein Wiki aufbauen, bevorstehende Reisen planen und vieles mehr. Aber noch wichtiger ist, dass Sie damit Ihre bestehenden Aufgaben- und Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana durch integrierte Vorlagen ersetzen können, die für solche Anforderungen entwickelt wurden.

In diesem Beitrag werde ich sowohl Notion als auch Coda basierend auf Aufgaben- und Projektmanagement, UI, Preisen, Verfügbarkeit und mehr vergleichen.

Verfügbarkeit

Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und Web verfügbar. Um plattformübergreifend ein nahtloses Erlebnis zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Internet.

Mein einziger Kritikpunkt sind Notion Mobile Apps. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen die Web-Wrapper.

Coda ist im Web, für iOS und Android verfügbar.

Obwohl beide Apps auf mobilen Plattformen zugänglich sind, wird das Erlebnis am besten im Web angeboten.

Benutzeroberfläche

Coda bezeichnet sich selbst als ein leistungsstarkes Tool, bei dem jeder Abschnitt als dedizierte App auf mobilen Plattformen funktioniert. Hier konzentrieren wir uns auf die Webversion.

Die Benutzeroberfläche zeigt standardmäßig die von den Benutzern erstellten Dokumente an. Über das Menü auf der linken Seite können Sie auf markierte Notizen, freigegebene Notizen, Vorlagen und mehr zugreifen.

Coda Ui

Tippen Sie auf „+ New Doc“ und die Oberfläche mit weißem Hintergrund erinnert Sie an Google Docs. Der linke Bereich zeigt das Abschnittsmenü, das auf dem Handy als Registerkarten funktioniert.

CodaUi 2

Sie können mit der Eingabe einer normalen Notiz beginnen oder eine Tabelle hinzufügen, eine Dokumentdatei kopieren, ein Kalenderdiagramm hinzufügen und die integrierten Vorlagen aus dem folgenden Menü verwenden.

Notion erscheint wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation beginnen.

Ui-Konzept

Die Hauptoptionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Das Besondere an Notion ist, dass es dem Benutzer nicht jedes Detail vorwirft. Die Bearbeitungsoptionen sind verfügbar, sobald Sie den Befehl „/“ verwenden.

Begriffsbefehl

Natürlich müssen Sie sich die nützlichsten Notion-Befehle merken, um das Maximum herauszuholen.

Aufgabenmanagement

Sowohl Notion als auch Coda bieten Funktionen zum Erstellen von Aufgabenlisten. Das könnte ein würdiger Ersatz für die bestehenden Lösungen wie Todoist oder TickTick sein.

Sie müssen Vorlagen verwenden, um loszulegen. Coda hat mehrere To-Do-Vorlagen, und Sie können eine nach Ihren Anforderungen auswählen.

Coda zu tun

Im folgenden Beispiel habe ich mehrere Aufgaben basierend auf Priorität, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit hinzugefügt.

Sie können auch neue Spalten mit Datum, Kommentar, Schaltflächen usw. hinzufügen.

Coda-Automatisierung

Ich habe tägliche Trigger automatisiert, die um 9 Uhr morgens eine Benachrichtigung mit der Nachricht „Überprüfe die heutigen Aufgaben“ senden.

Tippen Sie auf das kleine Robotersymbol in der oberen linken Ecke und legen Sie die Regeln mit der Möglichkeit if und that fest. Es ist ähnlich wie IFTTT.

Coda MobileCoda Mobile 2

Sehen Sie sich die obigen Screenshots der iOS-App an, um sich ein Bild davon zu machen, wie sie auf einem kleinen Gerät aussieht.

Die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist mein Favorit und ich kann sie jedem wärmstens empfehlen.

Vorstellung zu tun

Sie können ihm einen relevanten Namen geben, ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie jetzt Aufgaben unter den Wochentagen hinzu, und als Bonus können Sie auch Erinnerungsbenachrichtigungen integrieren.

Geben Sie „/erinnern“ ein und fügen Sie das Datum und die Uhrzeit hinzu, um auf dem Handy oder PC benachrichtigt zu werden. Im Gegensatz zu Coda sieht die Benutzeroberfläche auf dem Handy genauso aus wie auf dem PC.

Projektmanagement

Notion und Coda zielen auf spezielle Projektmanagementlösungen wie Trello, Asana und Jira mit integrierten Vorlagen ab.

Ich habe eine Vorlage im Kanban-Stil aus der Coda-Community ausgewählt, und sie funktioniert hervorragend mit verschiedenen Tabellenansichten.

Coda-Projekt

Der Standardstil ähnelt ein wenig dem in Trello. Sie können Registerkarten verschieben/umbenennen, sie von einer Registerkarte zu einer anderen verschieben, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Status basierend auf der Aufgabe ändern.

Man kann einer bestimmten Aufgabe sogar relevante Bilder hinzufügen. Ich verwende es, um laufende Probleme/Fehler bei jedem Projekt anzugehen.

Für ein Projekt, das das Testen eines Entwicklungs-Builds einer Software beinhaltet, kann ich ziemlich viele Aktionen durchführen. Für den Anfang füge ich die bekannten Probleme mit einigen Details hinzu, weise sie relevanten Teammitgliedern zu, integriere die Statusschaltfläche und füge Bilder hinzu, um die Fehler zu zeigen.

Coda-Projekt 2

Notion bietet mehrere Projektmanagement-Tools, aber Roadmap ist mein Favorit. Für mich ist die Roadmap-Vorlage wie Trello auf Steroiden.

Begriffsprojekt

Sie können laufende Projekte verfolgen, Vorgänge hinzufügen, Tags integrieren, sie mit einem Teammitglied teilen und vieles mehr. Nicht nur das, man kann auch auf die Registerkarte tippen und alle Details dazu sehen.

Begriffsprojekt 2

Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Danach müssen Sie Tags und Schaltflächen integrieren, um das Maximum aus der Vorlage herauszuholen.

Preisgestaltung

Ab sofort ist Coda kostenlos. Das Unternehmen plant, in Zukunft ein Preismodell einzuführen. Notion bietet zwei Arten von Abonnements an. Für den persönlichen Gebrauch können Sie sich für einen Plan von 4 $/Monat entscheiden oder sich für einen Teamplan entscheiden, der 8 $/Monat pro Mitglied kostet.

Wählen Sie eine mit Bedacht aus

Der Vergleich von Coda und Notion bringt ihre herausragenden Merkmale deutlich zum Vorschein. Beide Apps bieten überzeugende Aufgaben- und Projektverwaltungsfunktionen mit Hilfe von Vorlagen. Beide unterscheiden sich jedoch in der Ausführung. Coda verwandelt jedes Dokument und seine Abschnitte in eine dedizierte App für Mobilgeräte, während Notion mit geringfügigen Änderungen der Benutzeroberfläche am ursprünglichen Aussehen festhält.

In jedem Fall sind sie mehr als nur Projektmanagement-Apps. Jetzt liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie die Software mit mehreren integrierten Vorlagen verwalten möchten.

Als nächstes: Notion wird mit mehreren Tastaturkürzeln geliefert, um Dinge zu erledigen. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die wichtigsten Shortcuts für Notion zu sehen, mit denen Sie Ihre Produktivität verbessern können.

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