Welche Aufgabenverwaltungs-App ist besser für Sie?

Microsoft kaufte die beliebte Aufgabenverwaltungs-App Wunderlist und die weitere Entwicklung einstellen. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen versucht, alle Wunderlist-Funktionalitäten auf die neue App namens Microsoft To-Do zu portieren.

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Ihr die Reise war holprig, aber ich kann mit Sicherheit sagen, dass der Übergang jetzt mit dem letzten Update abgeschlossen ist. Microsoft To-Do ist gleichauf mit etablierten Apps wie Todoist und Things 3.

Das Design der Things 3 App wurde überarbeitet und gleichzeitig kultivierter Code verbessert die App um neue Funktionen. Es war meine Empfehlung für Apple-Loyalisten.

Wir haben Microsoft To-Do bereits mit Todoist verglichen. In diesem Beitrag werden wir es mit Things 3 vergleichen. Der Vergleich basiert auf UI, Verfügbarkeit, Funktionen, Themen, Teilen und Preis. Springen wir hinein.

Verfügbarkeit

Things 3 ist Apple-exklusiv. Das heißt, es ist nur für iOS und macOS verfügbar. Microsoft To-Do ist auf jeder Plattform zugänglich. Sie können die App auf Android, iOS, Windows und macOS verwenden.

Benutzeroberfläche und Designunterstützung

Sowohl Things 3 als auch Microsoft To-Do haben eine Designüberholung erhalten. Ihre Herangehensweise ist jedoch unterschiedlich. Microsoft ließ sich von Wunderlist inspirieren und implementierte eine Benutzeroberfläche im Kartenstil und schöne Hintergrundbilder.

Wischen Sie nach links, und das Hamburger-Menü ist bereit, Ihnen verschiedene Optionen zu servieren (dazu später mehr).

Ui zu tunAufgaben Ui 2

Apropos Anpassung: Sie können das Aussehen des Hintergrunds in einer Liste ändern. Es enthält Pastellfarben, Standardtapeten (meine Präferenz) und Volltonfarben. Sie können das standardmäßige weiße Design des Hamburger-Menüs jedoch nicht ändern.

Thema zu tun

Bei Things 3 dreht sich alles um einen minimalistischen Ansatz. Sie können direkt vom Startbildschirm aus auf alle Optionen zugreifen. Es ist ein einzigartiger Ansatz, den ich in einer Aufgabenverwaltungs-App gesehen habe. Und ich liebe es.

Dinge UiDinge Ui 2

Tippen Sie einfach auf das „+“-Symbol, um eine Aufgabe oder ein neues Projekt zu erstellen. Wischen Sie auf dem Startbildschirm nach unten, um die Aufgabenliste zu durchsuchen. Das Einstellungsmenü ist auch nur einen Fingertipp entfernt unten. Und das Beste an der App ist, dass jede Interaktion über Popup-Menüs erfolgt. Das sieht gut aus und spart Zeit.

Dinge Thema

Things 3 unterstützt das native dunkle Design von iOS 13. Sie können entweder zwischen grauer Farbe oder reinem Schwarz wählen.

Funktionen und Aufgabenverwaltung

Microsoft hat eine leistungsfähige My Day-Funktionalität. Sie können Aufgaben direkt aus dem unteren Menü hinzufügen. Ich mag die schnelle Möglichkeit, eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Sie können später weitere Details wie Dateien, Notizen und Uhrzeit hinzufügen.

Meinen Tag zu erledigenE-Mail zu erledigen

Mit der App können Sie Listen aus dem folgenden Menü erstellen. Microsoft nutzt auch seine anderen Dienste. Sie können eine E-Mail in Outlook markieren und sie wird in der To-Do-App in der Liste markierter E-Mails angezeigt.

Microsoft bietet auch ein grundlegendes Projektmanagement mit Unteraufgaben und Listenfreigabefunktion. Und da die App Dateianhänge anbietet, habe ich einige kleine Teams gesehen, die eine To-Do-App verwenden, um Probleme bei laufenden Projekten im Auge zu behalten.

Unteraufgabe zu erledigenTeilen

Microsoft To-Do bietet auch eine Long-Press-Funktion, um schnell eine neue Aufgabe hinzuzufügen und den Tag im Voraus festzulegen. Leider bietet es immer noch kein iOS-Widget. Der App fehlt auch die Unterstützung für Siri-Shortcuts.

Things 3 bietet drei Optionen, um den Tag zu beginnen. Sie können eine neue Aufgabe hinzufügen, einen Bereich (Liste) erstellen und ein Projekt starten. Beim Hinzufügen einer Aufgabe können Sie ein relevantes Tag integrieren, ein Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben hinzufügen und eine Priorität vergeben.

Posteingang für DingeDinge-Details

Ich war beeindruckt von der Geschwindigkeit, mit der man die Aufgabendetails hinzufügen kann. Alles geschieht in einer kleinen Pop-up-Box. Hier fehlt die Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen.

Das Teilen und Projektmanagement von Things 3 geschieht auf individueller Ebene. Das heißt, Sie können andere nicht einladen, der Liste beizutreten oder Änderungen vorzunehmen. Man kann eine Liste nur mit anderen teilen, indem man das Standard-Sharing-Menü verwendet, das eine normale Liste in einfachen Worten sendet.

Things-ProjektDinge Siri

Sie können laufende Projekte mithilfe von Unteraufgaben und Fristen erstellen und verfolgen. Mir gefällt, wie die verbleibenden Tage auf der Standardseite angezeigt werden.

Things 3 beherrscht Microsoft To-Do mit Siri Shortcuts und Widget-Unterstützung. Die App bietet eine große Auswahl an Siri Shortcuts, um Aufgaben über den Standard-Sprachassistenten hinzuzufügen.

Kalender der Dinge

Sie können auch lange auf das App-Symbol drücken und neue Aufgaben hinzufügen, die heutige Agenda erkunden und über das Widget einen Blick auf die verbleibenden Aufgaben werfen.

Things 3 bietet auch eine enge Integration mit gängigen Kalenderanbietern wie iCloud, Gmail und Outlook.

Preismodell

Die Preisgestaltung ist einer der Gründe, warum sich die Mehrheit für Microsoft To-Do gegenüber den teuren Konkurrenten entscheidet. Es ist auf allen Plattformen völlig kostenlos, es sind keine Bedingungen geknüpft.

Things 3 hat einen hohen Preis. Für den Anfang folgt es nicht der Abonnementroute und verlangt stattdessen eine einmalige Zahlung. Es kostet 10 US-Dollar für iOS, und die Mac-Version kostet 50 US-Dollar. Dies ist einer der Gründe, warum die Loyalisten nach Things 3-Alternativen für iOS und macOS suchen.

Verwalten Sie Aufgaben wie ein Profi

Wie Sie diesem Vergleich oben entnehmen können, haben beide Apps ihre Stärken und Schwächen. Microsoft To-Do ist kostenlos, plattformübergreifend, hat eine enge Integration mit Outlook-Mail und die gemeinsame Nutzung ist besser als bei der Konkurrenz. In der Zwischenzeit bietet Things 3 ein besseres Erscheinungsbild, Unterstützung für Siri-Kurzbefehle, iOS-Widgets und Kalenderintegration.

Als nächstes: Sowohl Google als auch Apple bieten auch eine leistungsfähige App zur Aufgabenverwaltung an. Lesen Sie den Beitrag unten, um einen detaillierten Vergleich zwischen ihnen zu sehen.

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