Top 8 Microsoft To-Do für iOS Tipps und Tricks

Microsoft macht mit der To-Do-App große Versprechungen. Die Geschichte begann im Jahr 2015, als Das Unternehmen kaufte die beliebte Aufgabenverwaltungs-App Wunderlist die Entwicklung der To-Do-App voranzutreiben.

Aufgabenmanagement

In diesem Jahr hat Microsoft angekündigt, die Wunderlist-App sowohl im Play Store als auch im App Store einzustellen. Das Unternehmen ist zuversichtlich genug, um die Bedürfnisse von Gelegenheits- und Power-Usern zu erfüllen.

In einem nicht so überraschenden Schritt nutzt Microsoft plattformspezifische Funktionen und APIs, um die To-Do-App für Benutzer attraktiver zu machen. Wir haben bereits die Tipps und Tricks von To-Do Android behandelt und in diesem Beitrag werden wir dasselbe für die iOS-Variante untersuchen.

Die Liste enthält alles von Siri Shortcuts über E-Mail-Integration bis hin zu automatischen Aufgaben und mehr. Springen wir hinein.

1. Aufgaben aus Wunderlist importieren

Wie ich bereits erwähnt habe, stellt Microsoft Wunderlist zugunsten seiner To-Do-App ein. Für einen reibungslosen Übergang hat das Unternehmen in den Einstellungen ein Wunderlist-Importtool bereitgestellt.

Öffnen Sie die To-Do-App, gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie „Aus Wunderlist importieren“. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an und voila! Alle Ihre Aufgaben werden an die Microsoft To-Do-App übertragen.

Wunderliste importierenWunderlist-Import

Nachdem Sie nun alle Aufgaben in Wunderlist importiert haben, lassen Sie uns über die anderen Funktionen von to-do sprechen.

2. Long-Tap-Funktion

Mit iOS 13, Apple hat das teure und verwirrende 3D Touch abgeschafft zugunsten einer einfachen Long-Tap-Option.

Jetzt erhalten alle iPhones mit iOS 13 die 3D Touch-Funktion, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Es basiert alles auf Software. Und Microsoft To-Do ist genau richtig, um den Vorteil zu nutzen.

Lang tippen

Benutzer können lange auf das Symbol tippen und eine Reihe von Aktionen über das schwebende Menü ausführen. Dazu gehören die Suche, Mein Tag und die Möglichkeit, eine neue Aufgabe hinzuzufügen, die ich ständig verwende, um in Eile eine Erinnerung hinzuzufügen.

Leider bietet Microsoft To-Do keine iOS-Widget-Funktionen.

3. Markieren Sie eine E-Mail als Aufgabe

Wie bei den meisten Microsoft-Produkten sprechen ihre Serviceangebote miteinander. Die Microsoft To-Do-App ist eng in Outlook-E-Mail integriert. Wenn Sie Outlook als Ihren E-Mail-Anbieter verwenden und darin eine E-Mail markieren, wird die markierte E-Mail automatisch in einem separaten Abschnitt in der To-Do-App angezeigt. Hier ist, wie ich es benutze.

Ich markiere meine Kreditkartenabrechnungsmail und sende sie an die To-Do-App. Von dort aus setzte ich eine Mahnung, meine Rechnung gemäß dem Fälligkeitsdatum zu bezahlen. Sie müssen nicht erneut nach einer bestimmten E-Mail suchen.

E-Mail markierenE-Mail-Flagge

Wenn Sie kein Fan der Integration sind, können Sie die Option für markierte E-Mails im Einstellungsmenü deaktivieren.

4. Spielen Sie mit Themen und Farben

Wie bei den meisten Apps von Drittanbietern unterstützt Microsoft To-Do das dunkle Design von iOS 13 (und es sieht großartig aus, sehen Sie sich die Screenshots an). Aber die Geschichte endet hier nicht. Das Unternehmen hat der Aufgabenliste eine Reihe von Pastellfarben und Hintergrundbildern als Hintergrundoption hinzugefügt.

Thema wechselnThemenfarbe ändern

Tippen Sie in einer beliebigen Liste einfach auf das Dreipunktmenü und wählen Sie die Option Design ändern. Wählen Sie das Passende aus, um ihm eine persönliche Note zu verleihen. Ich würde gerne die Möglichkeit sehen, Bilder aus der Gerätegalerie in zukünftigen Updates hinzuzufügen.

5. Verwenden Sie den automatischen Vorschlag

Beim Hinzufügen einer Aufgabe ist Microsoft To-Do intelligent genug, um die Uhrzeit und das Datum der hinzugefügten Erinnerung zu verstehen. Sie können beispielsweise „Milch kaufen um 18:00 Uhr“ hinzufügen und es wird automatisch das Timing basierend auf der Aufgabe vorschlagen.

Automatisch vorschlagenAutomatischer Vorschlag 2

Tippen Sie einfach auf den Vorschlag und es wird das Timing für die Aufgabe hinzugefügt. Es versteht auch das Datum. Sie können „Netflix am 20. März kündigen“ erstellen und das Fälligkeitsdatum für die Erinnerung ist auf den 20. März festgelegt.

6. Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle

Microsoft hat endlich die Siri-Integration in der App hinzugefügt. Bisher ist es nur auf zwei Optionen beschränkt. Gehen Sie zu App-Einstellungen > Siri-Kurzbefehle und hier stehen Ihnen zwei sofort einsatzbereite Kurzbefehle zur Auswahl.

Siri-ShortcutsSiri-Shortcuts 2

Wenn Sie sie einrichten, können Sie einfach „Hey Siri, füge eine neue Aufgabe hinzu“ sagen, und der Assistent öffnet das neue Aufgabenmenü. Ebenso können Sie sagen: „Hey Siri, Partyliste öffnen“, und Sie gelangen zur Liste in der App.

7. Verwenden Sie Gesten

Microsoft hat die Gesten in der App geschickt hinzugefügt, um die Aufgaben in den Listen zu verschieben oder zu löschen.

Bei jeder Aufgabe kann man nach links wischen, um die Aufgabe im Menü „Mein Tag“ hinzuzufügen, oder das Verschieben-Symbol verwenden, um die Aufgabe in eine andere Liste zu verschieben. Streichen Sie auf ähnliche Weise nach rechts, um die Aufgabe zu löschen. Sie funktionieren wie erwartet und beschleunigen den Prozess, ohne auf Details einzugehen.

Gesten 1Geste löschen

8. Liste teilen

Das Teilen der gesamten Liste ist eine der besten Funktionen der Microsoft To-Do-App. Sie können eine Einkaufsliste oder Einkaufsliste erstellen und sie mit Familienmitgliedern oder Freunden teilen, um Aufgaben synchron zu verfolgen.

Es ist auch nützlich bei der Organisation von Veranstaltungen, und mehr noch, ich habe Leute gesehen, die es verwendet haben, um Projekte mit einem Team zu verwalten und den Projektfortschritt und damit verbundene Probleme zu verfolgen.

Liste teilenLade andere ein

Sie können die Liste öffnen und oben auf das Freigabemenü tippen, um einen Einladungslink zu erstellen, um loszulegen.

Verwenden Sie Microsoft To-Do wie ein Profi

Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, ist die Microsoft To-Do-App mehr als eine einfache Aufgabenverwaltungs-App. Sicher, es fehlen Funktionen wie Gewohnheitstracker oder Statistiken, aber die App bringt die Grundlagen mit Leichtigkeit auf den Punkt und bietet gleichzeitig genug Leckereien, um Power-User auf dem Laufenden zu halten.

Als nächstes: Wenn Sie immer noch nicht von der Microsoft To-Do-App überzeugt sind, lesen Sie den folgenden Beitrag, um die perfekten Alternativen dafür zu finden.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.