Top 8 Apple Reminders Tipps und Tricks, um es wie ein Profi zu verwenden

Seit seiner Einführung in iOS hat Apple der Standard-Erinnerungs-App kaum Aufmerksamkeit geschenkt. Die App hat mit jeder iOS-Version inkrementelle Updates erhalten. In der Zwischenzeit gewannen die konkurrierenden Erinnerungs-Apps mit schnelleren Updates und mehr Funktionen einen großen Vorsprung.

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Das Szenario nahm in diesem Jahr eine komplette Wendung. Mit dem Debüt von iOS 13 lieferte Apple eine brandneue Erinnerungen-App mit einem frischen Anstrich und neuen Funktionen wie Siri-Integration, standortbasierten Erinnerungen und mehr.

Jetzt ist die Apple Reminders App mit etablierten Alternativen von Drittanbietern gleichauf. Es genießt eine enge Integration zwischen den Apple-Diensten, um Dinge zu erledigen.

In diesem Beitrag werden wir über die acht wichtigsten Tipps und Tricks zu Apple Reminders sprechen, um es wie ein Profi zu verwenden. Ich bin mir sicher, dass Sie am Ende der Liste mit der Apple Reminders App produktiver sein werden.

Achtung: Wie erwartet ist die Reminders-App nur für iOS und Mac verfügbar. Wenn Sie also in Zukunft Android oder Windows verwenden möchten, suchen Sie nach plattformübergreifenden Alternativen.

1. Fügen Sie standortbasierte Erinnerungen hinzu

Wie der Name schon sagt, können Sie standortbasierte Erinnerungen festlegen. Beim Hinzufügen einer Aufgabe kann der Benutzer das Standortsymbol auswählen und zwischen Zuhause, Arbeit oder einer anderen Adresse wählen. Es ist in die Apple Maps App integriert. Zuerst müssen Sie die Arbeits- und Privatadresse in Apple Maps festlegen, dann wird sie in der Erinnerungs-App angezeigt.

StandorterinnerungStandorterinnerung 2

Benutzer müssen den Standort auch über Einstellungen > Datenschutz > Standort einschalten und sicherstellen, dass die Erinnerungs-App auch Zugriff auf den Gerätestandort hat.

2. Unteraufgaben hinzufügen

Mit der Reminders-App können Benutzer einer bestimmten Hero-Aufgabe Unteraufgaben hinzufügen. Sie können auf die Schaltfläche “i” tippen und zum Abschnitt “Unteraufgabe” nach unten scrollen. Hier ist, wie ich diese beiden Tricks verwende. Ich erstelle arbeitsbezogene Aufgaben, teile sie in Unteraufgaben auf und stelle die App so ein, dass sie mich daran erinnert, wenn ich das Büro über den Standort erreiche.

UnteraufgabenUnteraufgabe 2

Sie können auch Prioritäten und Erinnerungen für eine bestimmte Unteraufgabe festlegen.

3. Erhalten Sie Erinnerungen während des Chats

Dieser ist super nützlich. Angenommen, Sie möchten während eines Chats mit einer bestimmten Person an eine bestimmte Aufgabe erinnert werden. Du kannst es in der Erinnerungen-App einrichten. Hier ist, was Sie tun müssen.

Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, tippen Sie auf die Schaltfläche „i“ und scrollen Sie nach unten, um mich an den Nachrichtenbereich zu erinnern, und wählen Sie die Person aus der Kontaktliste aus.

ErinnerungsnachrichtErinnerungsnachricht 2

Wenn Sie das nächste Mal die Nachrichten-App öffnen, um einen Chat mit dieser Person zu verfassen, benachrichtigt Sie die Erinnerungen-App über die Aufgabe, die Sie mit ihr teilen müssen.

Ich hoffe, dass Apple die API öffnet, um Messaging-Apps von Drittanbietern wie WhatsApp, Messenger und Telegram zu unterstützen.

4. Verwenden Sie Siri, um Erinnerungen hinzuzufügen

Es ist einfach. Sie können Siri einfach bitten, Aufgaben und Erinnerungen für Sie festzulegen.

Sie können sagen: „Hey Siri, erinnern Sie mich daran, diesen Dienstag um 22:00 Uhr den GuidingTech-Beitrag zu beenden.“

Siri-ErinnerungSiri-Erinnerung 2

Siri ist auch intelligent genug, um wiederkehrende Aufgaben per Sprache zu verstehen. Sie können zum Beispiel sagen: „Hey Siri, erinnere mich daran, jeden Montag eine neue Folge von Silicon Valley zu sehen“, und es wird die wöchentliche Erinnerung dafür festlegen.

5. Fügen Sie Outlook-Aufgaben in Apple Reminders hinzu

Wenn Sie Outlook-E-Mail für Windows und Mac verwenden, könnte dies hilfreich für Sie sein.

Wenn Sie auf dem iPhone ein Outlook-Konto in der Standard-E-Mail-App hinzufügen, wird es auch in den Einstellungen > Passwort & Konto > Outlook angezeigt.

Erinnerung OutlookErinnerung Outlook 2

Von dort aus können Sie Outlook Reminders einschalten, und alle Outlook-Aufgaben werden in der Apple Reminders-App angezeigt.

Sie können neue Aufgaben hinzufügen, Listen erstellen und sie werden direkt in Outlook und der Microsoft To-Do-App angezeigt.

6. Ändern Sie den Standardspeicherort für die Erinnerung

Standardmäßig werden alle Erinnerungen in iCloud > Meine Tagesliste gespeichert. Sie können jedoch das Standardkonto und die Standardliste ändern.

Gehen Sie zu Einstellungen > Erinnerungen > Standardliste und wählen Sie das Konto und die Liste aus dem Menü aus.

StandardlisteStandardliste 2

Danach landen alle Ihre standardmäßigen und sprachbasierten Erinnerungen in der ausgewählten Liste.

7. Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle

Siri Shortcuts ist eine nette Möglichkeit, bestimmte Aufgaben über Sprachbefehle auszuführen.

Apple bietet verschiedene integrierte Verknüpfungen für Standard-Apps an, sodass Sie sich nicht mit komplexen Verknüpfungsbedingungen herumschlagen müssen, damit es funktioniert.

Ich habe Siri so eingestellt, dass es die Liste „Mein Tag“ öffnet, wenn ich es auffordere, „meinen Tag zu öffnen“. So richten Sie es ein.

Siri-Kurzbefehle

Öffnen Sie Verknüpfungen > Galerie > Verknüpfungen aus Ihren Apps und scrollen Sie nach unten zu Erinnerungen und tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ für „Zu meiner Tagesliste hinzufügen“. Legen Sie nun auf dem folgenden Bildschirm den Satz fest, den Sie Siri sagen möchten, um die Verknüpfung auszuführen.

8. Teilen Sie die Liste

Mit Apple Reminders können Benutzer die gesamte Liste mit Familie, Freunden oder Teammitgliedern teilen, um Dinge zu erledigen.

Öffnen Sie die Liste, tippen Sie auf das Dreipunktmenü, wählen Sie Person hinzufügen und generieren Sie einen iCloud-Link. Verwenden Sie die bevorzugte Plattform, um den Freigabelink zu senden.

Liste teilen

Leider gibt es keine Möglichkeit, die Aufgabenliste in einfachen Worten zu versenden. Die App sendet nur den Einladungslink, und die empfangende Person muss sich in der Apple Reminders-App befinden, um die Aufgaben zu sehen.

Bewältigen Sie Aufgaben mit Stil

Mit iOS 13 hat die standardmäßige Erinnerungs-App einen langen Weg zurückgelegt. Es ist ausgereift und stark genug, um es mit Rivalen aufzunehmen. Mit Hilfe der oben genannten Tipps und Tricks können Sie das Potenzial der App voll ausschöpfen.

Next Up: Google Tasks ist auch ein leistungsfähiges Angebot des Suchgiganten. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die perfekten Alternativen dafür zu finden.

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