Top 15 Excel für iOS Tastaturkürzel für mehr Produktivität

Unbestreitbar verblasst Excel für iOS auf dem iPad im Vergleich zu seinem vollwertigen Desktop-Pendant. Es ist immer noch nicht möglich, dass mobile Apps mit allen Waffen feuern – noch nicht. Es gibt jedoch Möglichkeiten, das gesamte Erlebnis geräteübergreifend so nah wie möglich zu gestalten, und die Verwendung eines Bluetooth- oder Smart-Keyboards mit dem iPad ist ein Paradebeispiel.

Eine Tastatur bietet nicht nur mehr Platz auf dem Bildschirm zum Arbeiten, sondern bietet auch Zugriff auf eine Reihe grundlegender Navigations- und Formatierungskürzel, die auf dem iPad wirklich einen Unterschied machen können. Kombinieren Sie sie mit dem Touchscreen, und es dauert nicht lange, bis Sie Excel für iPad in ein echtes Produktivitätsmonster verwandeln.

Was sind sie also? Schauen wir sie uns an.

Hinweis: Verwenden Sie auf Ihrer Bluetooth-Tastatur für Windows-basierte Geräte die Windows-Logo-Taste anstelle der Befehlstaste und ALT anstelle der Wahltaste für Verknüpfungen.

Navigationskürzel

Zwischen Zellen wechseln

Das Auswählen von Zellen durch Antippen des Bildschirms kann oft ein Erfolg oder Misserfolg sein, insbesondere wenn es sich um eine dicht gepackte Tabelle handelt. Darüber hinaus kann die Möglichkeit, die falsche Geste auszuführen und Dinge durcheinander zu bringen, noch beunruhigender sein.

Die Lösung — Pfeiltasten auf der Tastatur. Verwenden Sie einfach die Links-, Rechts-, Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einfach durch eine Tabelle zu navigieren.

Notiz:

Zwischen mehreren Zellen springen

Was ist, wenn zwischen den Zellen, in die Sie wechseln möchten, mehrere freie Zellen vorhanden sind? Es macht keinen Spaß, wiederholt die Pfeiltasten zu drücken, um dorthin zu gelangen.

Halten Sie stattdessen die Befehlstaste (⌘) zusammen mit der entsprechenden Richtungspfeiltaste gedrückt, um sofort im Handumdrehen zur nächsten besetzten Zelle zu wechseln.

Bewegen Sie sich um eine Zelle nach rechts

Wenn Sie sich jeweils nur auf eine Zeile konzentrieren möchten, können Sie auch die Tabulatortaste verwenden, um sich um eine Zelle nach rechts zu bewegen.

Während Sie auch die rechte Pfeiltaste verwenden können, um denselben Zweck zu erreichen, ist die Tabulatortaste etwas besser darin, Ihren Fluss aufrechtzuerhalten.

Drop-down eine Zelle nach unten

Wenn Sie mit einer Zelle fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste Taste, um zur darunter liegenden Zelle zu gelangen.

Sie können diese Verknüpfung auch ausführen, um sofort zum Anfang der nächsten Zeile zurückzukehren, was sehr nützlich ist, wenn Sie mit der Tabulatortaste eine beträchtliche Strecke zurückgelegt haben.

Wählen Sie Zellbereich aus

Die winzigen Zellen können ein großes Problem darstellen, wenn es darum geht, mehrere Elemente auszuwählen, die entweder zusammengeführt, gefüllt oder andere Aufgaben ausgeführt werden sollen.

Anstatt Zeit mit Touch-Gesten zu verschwenden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie mit den Pfeiltasten mehrere Zellen in die jeweilige Richtung aus.

In Zelltext verschieben

iOS ist immer noch ziemlich schwach, wenn es darum geht, den Cursor zu bewegen – mit Touch, und Sie verschwenden wertvolle Sekunden, selbst um ihn zu bewegen.

Stattdessen sind die Richtungstasten „Linkspfeil“ und „Rechtspfeil“ immer da, damit Sie Ihre Geschäfte problemlos erledigen können.

Noch besser ist, dass Sie den Cursor mit den Tastenkombinationen Wahl+Linkspfeil oder Wahl+Rechtspfeil schneller bewegen können.

Wenn eine einzelne Zelle eine Liste mit mehreren Elementen enthält, können Sie mit Excel für iOS den Cursor an den Anfang der Zelle (Befehl+Pfeil nach oben), an das Ende der Zelle (Befehl+Pfeil nach unten) und an den Anfang der Zelle verschieben Zeile (Befehl+Linkspfeil) oder das Ende der aktuellen Zeile (Befehl+Rechtspfeil) ganz einfach über Ihre Tastatur.

Notiz:

Zeilenumbruch einfügen

Zeilenumbrüche sind mit einem Touchscreen umständlich durchzuführen, aber mit einer Tastatur wird es supereinfach. Drücken Sie Option+Return, um einen Zeilenumbruch nach der Cursorposition zu erstellen.

Wenn Sie kurze Absätze haben, die durch Zeilenumbrüche in Zellen getrennt sind, können Sie auch die Tastenkombination „Wahl+Pfeil nach oben“ und „Wahl+Pfeil nach unten“ verwenden, um Absatz für Absatz schnell nach oben und unten zu navigieren.

Verknüpfungen formatieren

In die Zwischenablage kopieren

Müssen Sie den Inhalt einer Zelle kopieren? Drücken Sie stattdessen Befehlstaste + C, um dies sofort zu tun. Sie sollten einen gepunkteten Umriss sehen, um anzuzeigen, dass Sie die Zelle erfolgreich in die Zwischenablage kopiert haben.

Alternativ können Sie auch Befehlstaste + X drücken, um den Inhalt auszuschneiden und mit einem Schlag in die Zwischenablage zu kopieren.

Paste

Wenn Sie etwas einfügen müssen, was sich in Ihrer Zwischenablage befindet, wählen Sie einfach eine Zelle aus und drücken Sie dann Befehlstaste + V.

Markieren Sie Wörter

Ob Ausschneiden, Kopieren oder Bearbeiten, Sie werden es als Alptraum empfinden, wenn es darum geht, Textteile in Zellen hervorzuheben. Wie oft haben Sie schon das falsche Wort gewählt oder, schlimmer noch, stattdessen ist etwas Seltsames passiert?

Anstatt die Berührung zu verwenden, sollten die Tastenkombinationen Umschalt+Rechtspfeil und Umschalt+Linkspfeil Ihnen helfen, größere Kopfschmerzen zu vermeiden.

Fehler rückgängig machen

Wir alle machen Fehler. Zum Glück haben Sie die Tastenkombination Befehl + Z, um sie sofort rückgängig zu machen.

Excel für iOS ist auch ziemlich gut darin, sich an mehrere vergangene Aktionen zu erinnern, sodass Sie die Verknüpfung wiederholt anwenden können, um mehrmals rückwärts zu gehen.

Wiederholen Sie Ihre rückgängig gemachten Schritte

Mit den Undos zu weit gegangen? Drücken Sie Befehlstaste + Y, um sie zu wiederholen.

Fetten Text anwenden

Das Hervorheben bestimmter Zellen kann jede Tabelle zum Glänzen bringen. Um den Text in Ihren Zellen – wie zum Beispiel Spaltenüberschriften – fett darzustellen, verwenden Sie die Befehlstaste + B.

Text kursiv darstellen

Fetter Text ist in Ordnung. Wenn Sie jedoch subtiler sein möchten, drücken Sie Befehlstaste + I, um stattdessen die Wörter in Ihren Zellen kursiv zu schreiben.

Wörter unterstreichen

Das Unterstreichen stellt eine weitere Möglichkeit dar, Schlüsselzellen hervorzuheben. Drücken Sie dazu Befehlstaste + U.

Tipp:

Zähmen Sie die Tabellenkalkulation wie ein Profi

Zugegeben, Excel für iOS unterstützt nur sehr wenige Verknüpfungen, die in Bezug auf die Funktionalität ziemlich einfach sind. Sie können jedoch einen großen Produktivitätsunterschied bewirken, da Sie nicht mehr alltägliche Aufgaben mit Berührungsgesten ausführen müssen.

Hoffen wir, dass Microsoft in Zukunft Unterstützung für weitere Verknüpfungen hinzufügt, insbesondere für einige der komplexeren Aufgaben da draußen. Aber jetzt sollten die zuvor erwähnten Ihnen den Einstieg erleichtern.