Top 11 Tipps und Tricks für Apple Mail, um es wie ein Profi zu verwenden

Apple Mail, die Standard-E-Mail-App auf dem iPhone, hat seit den letzten Jahren viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen iOS-Updates. Nach dem iOS 13-Update kann ich mit Sicherheit sagen, dass die Standard-Mail-App die gängigen Namen einholt und dennoch ein oder zwei Funktionen nicht erfüllt.


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Die Mail-App verfügt unter iOS über das Standard-Tag. Infolgedessen verwenden es Millionen von iPhone-Besitzern.

Während die Mail-App die Grundlagen vermittelt, enthält sie auch eine lange Liste von Tricks, um die maximale Benutzerproduktivität zu erzielen.

In diesem Beitrag werden wir über die elf besten Tipps und Tricks für Apple Mail sprechen, um sie wie ein Profi zu verwenden. Die Liste enthält alles von der VIP-Funktion bis zum Markieren aller gelesenen E-Mails, Anpassungen und mehr. Lass uns anfangen.

3. Neue Konten hinzufügen / entfernen

Im Gegensatz zu den meisten E-Mail-Apps gibt es in Apple Mail keine direkte Möglichkeit, E-Mail-Konten hinzuzufügen / zu entfernen.

Dazu müssen Sie zu Einstellungen> Passwort & Konten> Konto hinzufügen gehen.


Konto hinzufügen

Konto entfernen

Nach dem Hinzufügen eines erfolgreichen Kontos wird es im Postfach angezeigt. Sie können die Mails entfernen, indem Sie denselben Bildschirm aufrufen. Tippen Sie auf den E-Mail-Anbieter und deaktivieren Sie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen oder Erinnerungen.

4. Vorschau von mehr als 2 Zeilen einer E-Mail

Standardmäßig zeigt Apple Mail zwei Zeilen einer E-Mail im Posteingang an. Sie können dies jedoch ändern.

Hinweis: Wie bei jedem Apple-Dienst finden Sie die Softwareeinstellungen nicht in der App. Sie müssen die Geräteeinstellungen-App besuchen, um Änderungen vorzunehmen.


Vorschau Weitere Zeilen

Vorschau 3 Zeilen

Gehen Sie zu Einstellungen> Mail> Vorschau der Zeilen und wählen Sie die Option 1 bis 5 Zeilen.

5. Fragen Sie vor dem Löschen

Um eine E-Mail in Apple Mail zu löschen, können Sie einfach nach links wischen und die Löschoption auswählen. Das Problem bei dieser Methode ist, dass Sie vor dem Löschen der E-Mail nicht dazu aufgefordert werden.

Sie können das Verhalten in den Einstellungen ändern. Gehen Sie zu Einstellungen> Mail> Aktivieren Sie diese Option wie vor dem Löschen.


Fragen Sie vor dem Löschen

Von nun an fordert die App eine Bestätigung an, bevor eine E-Mail gelöscht wird.

6. Ändern Sie das Standardkonto

Wenn Sie das erste Konto in Apple Mail hinzufügen, legt der Dienst es als Standardkonto für das Versenden von E-Mails fest. Nachdem Sie einige weitere Konten in Apple Mail hinzugefügt haben, möchten Sie möglicherweise das Standardkonto ändern.


Standardkonto

Gehen Sie dazu zu Einstellungen> Mail> Standardkonto ändern> und wählen Sie aus den hinzugefügten Optionen.

9. Verwenden Sie die Peek and Pop-Funktion

Apple hat den 3D Touch durch eine Langdruckfunktion ersetzt und jetzt wird er auch von älteren iPhone-Modellen unterstützt. Mit der Funktion auf dem App-Symbol können Sie schnell auf den VIP-Posteingang zugreifen, eine neue E-Mail verfassen und nach einer E-Mail suchen.

Das Unternehmen hat die gleiche Funktionalität auch in der App geschickt eingesetzt. Auf dem Bildschirm “Posteingang” können Sie jede E-Mail fest drücken. Daraufhin wird unten ein kleiner Inhalt der E-Mail mit schnellen Aktionen angezeigt.


Peek And Pop 2

Peek And Pop

Über das Popup-Menü können Sie die E-Mails schnell lesen, weiterleiten, beantworten, stummschalten und verwalten.

10. Ändern Sie die Flaggenfarbe

In Apple Mail ist die Flaggenfarbe standardmäßig auf Rot eingestellt. Sie können das ändern.

Wischen Sie in einer E-Mail nach links, tippen Sie auf Mehr und wählen Sie aus den verfügbaren Flaggenfarboptionen wie Blau, Rot, Grün, Orange und mehr.


Flaggenfarbe

11. Verwenden Sie Siri-Verknüpfungen

Apple Mail wird von Siri Shortcuts unterstützt. Sie haben jedoch nicht das direkte Setup aus den Einstellungen.

Benutzer müssen zur Siri Shortcuts-App gehen, die übrigens standardmäßig auf allen iOS 13-Geräten verfügbar ist.


Siri Shortcuts Mail

Siri Shortcuts Open Vip

Öffnen Sie Siri Shortcuts> Galerie> Verknüpfungen aus Apps und besuchen Sie den Abschnitt Mail. Ich habe es so eingestellt, dass mein VIP-Posteingang immer dann geöffnet wird, wenn ich sage – Hey Siri, öffne die VIP-Box.

Ebenso können Sie mit Sprachbefehlen auf verschiedene Abschnitte der Apple Mail zugreifen.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, ist Apple Mail mehr als nur eine einfache E-Mail-App. Die wichtigsten Optionen sind in verschiedenen Elementen verborgen, die wir für Sie behandelt haben. Also, worauf wartest Du? Verwenden Sie Apple Mail wie ein Profi.

Next Up: Apple Reminders ist eine weitere iOS-App, die mit iOS 13 grundlegend überarbeitet wurde. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die Tipps und Tricks der Reminders-App zu lesen.

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