Top 10 Möglichkeiten, die Dateien-App auf iOS wie ein Profi zu verwenden

Die Dateien-App im iOS 11-Update war lange Zeit eine willkommene Ergänzung für ein mobiles Betriebssystem ohne grundlegende Dateiverwaltung. Obwohl die App im Vergleich zu vollwertigen Desktop-Anwendungen eine lange Strecke zurückzulegen hat, ist es immer noch eine tolle Sache, sie auf Ihrem iPhone oder iPad zu verwenden.

Vorgestellte Dateien

Files ist jedoch nicht die intuitivste App, und wenn Sie nicht wissen, wie Sie die verschiedenen vorhandenen Funktionen wirklich nutzen, wird es die meiste Zeit keinen Sinn machen.

Wussten Sie, dass Files Multitasking mit anderen Apps durchführen, Dateien zwischen verschiedenen Cloud-Speichern verschieben oder Dateien lokal speichern kann? Nun, Sie wären überrascht zu erfahren, was es sonst noch tut.

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1. Beschränken Sie sich nicht nur auf iCloud

Die Dateien-App sieht ziemlich langweilig aus, wenn nur das iCloud-Laufwerk in der Liste der verfügbaren Speicherorte steht. Darauf müssen Sie sich jedoch nicht beschränken. Cloud-Speicher-Drittanbieter wie z Google Drive, Eine Fahrt, Kasten, Adobe Creative Cloudund Dropbox alle arbeiten in Verbindung mit Dateien.

Sofern Sie die entsprechenden Apps dieser Cloud-Speicherdienste installiert haben, tippen Sie auf Bearbeiten.

Dateien Speicherorte hinzufügen 1

Tippen Sie nun auf die Schalter neben den aufgelisteten Diensten, um sie als neue Standorte zu aktivieren.

Dateien Orte hinzufügen 2

Sobald Sie das getan haben, können Sie jetzt direkt über die Dateien-App selbst auf die Dateien zugreifen, die in jedem Cloud-Speicher gespeichert sind. Wählen Sie außerdem das Hinzufügen, Umbenennen, Verschieben oder Löschen von Dateien von einem einzigen einheitlichen Speicherort aus.

Notiz:

2. Verwalten Sie Dateien besser mit neuen Ordnern

Das Erstellen neuer Ordner an einem beliebigen aufgelisteten Ort – iCloud, Box, Google Drive usw. – kann direkt über die Dateien-App selbst erfolgen. Sie haben jetzt keinen Grund mehr, Dateien zusammenzufassen, wenn Sie stattdessen ganz einfach Ordner erstellen können, um sie zu verwalten.

Die Option zum Erstellen neuer Ordner ist jedoch standardmäßig ausgeblendet.

Gehen Sie zu einem beliebigen Ort und wischen Sie nach unten. Sie sollten jetzt das Symbol „Neuer Ordner“ unter der Suchleiste sehen.

Dateien Neuer Ordner 1

Tippen Sie auf das Symbol und Sie werden aufgefordert, den Ordner zu benennen. Tippen Sie auf Fertig, um es zu erstellen.

Dateien Neuer Ordner 2Cooler Tipp:

3. Einfaches Verschieben von Dateien zwischen Standorten

Die Vielzahl neuer Speicherorte in Kombination mit der Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen, würde ohne die Möglichkeit, Dateien dazwischen zu verschieben, verschwendet werden, oder?

Glücklicherweise bietet uns die Dateien-App ein paar Möglichkeiten, genau das zu tun.

Tippen Sie innerhalb eines Speicherorts auf Auswählen, und Sie sollten mehrere Dateien oder Ordner auswählen können. Wenn Sie das getan haben, tippen Sie auf Verschieben.

Dateien Dateien verschieben 2

Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster einen beliebigen Speicherort, Ordner oder Unterordner aus und tippen Sie dann auf Kopieren.

Dateien Dateien verschieben 3

Das ist es!

Die andere Technik stützt sich auf Die neue Drag-Funktion von iOS 11. Es ist jedoch darauf beschränkt, Dateien einfach in einen Unterordner innerhalb desselben Speicherorts zu verschieben. Mal sehen, wie es funktioniert.

Tippen und halten Sie eine Datei, bis sie unter Ihrem Finger schwebt, und tippen Sie dann mit einem anderen Finger auf alle anderen Dateien, die Sie verschieben möchten. Sie sollten sehen, dass sich jede Datei zu stapeln beginnt.

Dateien Dateien verschieben 4

Ziehen Sie nun den Stapel von Dateien über einen Ordner und lassen Sie Ihren Finger los, um sie sofort darin zu verschieben. Genial, oder?

4. Speichern Sie Dateien lokal auf Ihrem iPad oder iPhone

Inzwischen haben Sie vielleicht verstanden, dass die Dateien-App nur das Cloud-basierte Speichern von Dateien und nicht den lokalen Speicher unterstützt.

Während Sie an bestimmten Cloud-Speicherorten Dateien für die Offline-Nutzung herunterladen können, können Sie auch eine Problemumgehung nutzen, um Dateien vollständig lokal zu speichern.

Diese Methode beinhaltet den Ordner „Auf meinem iPad“ oder „iPhone“ in „Dateien“. Apps wie z Seiten, Zahlenoder Grundsatzrede Verwenden Sie diesen Ordner zum Speichern von Dateien. Sie können jedoch die generierten Unterordner für jede App verwenden, um alles andere zu speichern, was Sie auch mit anderen Apps möchten.

Lesen Sie auch: So beheben Sie das Problem mit fehlenden Ordnern auf meinem iPhone oder iPad in der iOS 11-Datei-App

Wenn Sie auf die Freigabeoptionen zugreifen – beispielsweise über die Fotos-App – tippen Sie einfach auf In Dateien speichern und wählen Sie einen Unterordner in „Auf meinem iPad“ oder „iPhone“ aus, um ausgewählte Dateien lokal zu speichern. Sie können Dateien auch über andere Cloud-Speicherdienste an diesen Ort verschieben, indem Sie die Dateien-App selbst verwenden.

Dateien auf meinem iPadNotiz:

5. Kategorisieren Sie Dateien unter Tags für einen schnelleren Zugriff

Sind Sie es leid, Ihre Dateien in Ordnern zu organisieren? Keine Sorgen machen. Mit der Tags-Funktion können Sie Dateien und Ordner, die überall gespeichert sind, so ziemlich kategorisieren.

Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie dann +Markieren aus.

Dateien Tags hinzufügen 1

Wählen Sie ein Schlagwort aus. Sie können auch neue benutzerdefinierte Tags mit einem beliebigen Namen und einer beliebigen Farbe erstellen.

Dateien Tags hinzufügen 2

Um auf Dateien zuzugreifen, die unter einem bestimmten Tag kategorisiert sind, wählen Sie einfach das Tag aus dem Abschnitt „Tags“ aus.

Dateien Tags hinzufügen 3Lesen Sie auch: 8 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von NFC-Tags auf Android

6. Teilen Sie Dateien von mehreren Standorten

Dateien können direkt über die Dateien-App selbst geteilt werden. Wählen Sie einfach die Datei aus, tippen Sie auf das Teilen-Symbol, und Sie können wählen, ob Sie sie per E-Mail versenden oder über Instant Messaging-Dienste teilen möchten.

Aber was ist, wenn Sie eine Reihe von Dateien von verschiedenen Cloud-Speicherorten auf einmal teilen möchten? Das mag sich wie ein langer und umständlicher Prozess anfühlen, ist es aber eigentlich nicht. Kategorisieren Sie sie einfach unter einem Tag, um den Auswahlprozess zu vereinfachen.

Dateien Dateien teilen 1

Wenn Sie alles ausgewählt haben, tippen Sie auf Teilen und teilen Sie sie dann über eine beliebige verfügbare Methode.

Dateien Dateien teilen 2

7. Multitasking mit anderen Apps in Split-View

Wenn Sie auf einem iPad sind, können Sie Nutzen Sie die geteilte Ansicht Funktion zum einfachen Übertragen von Dateien in die oder aus der Dateien-App.

Möchten Sie Ihren Notizen ein Bild hinzufügen? Öffnen Sie einfach beide Apps nebeneinander und ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die Notiz.

Datei-Multitasking

Andererseits ist das Übertragen von Dateien aus einer anderen App in die Dateien-App genauso bequem – ziehen Sie sie einfach an einen Ort und legen Sie sie dort ab. Die Möglichkeiten sind endlos, also experimentieren Sie einfach mit verschiedenen App-Kombinationen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.

Cooler Tipp:

8. Gelöschte Dateien schnell wiederherstellen

Haben Sie eine Datei gelöscht, die Sie wirklich nicht löschen wollten? Die Dateien-App hat einen praktischen Ort mit der Bezeichnung Kürzlich gelöscht, aber wie stellen Sie die Datei wieder her?

Tippen und halten Sie einfach die Datei und wählen Sie Wiederherstellen. Um mehrere Dateien wiederherzustellen, tippen Sie auf Auswählen, um die Auswahl mehrerer Dateien zu aktivieren. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, tippen Sie auf Wiederherstellen.

Dateien wiederherstellen

9. Finden Sie kürzlich aufgerufene Dateien einfach

Haben Sie auf eine Datei zugegriffen, von der Sie jetzt keine Ahnung haben, wo sie sich befindet? Es kann schwierig sein, nach der Datei zu suchen, wenn Sie sich nicht einmal an den Dateinamen richtig erinnern können, aber keine Sorge.

Tippen Sie einfach auf Letzte und Sie sollten eine Liste Ihrer zuletzt aufgerufenen Dateien und Ordner sehen. Die App zeigt auch alles, auf das Sie zugegriffen haben, unter den entsprechenden Datei-Tags an.

Dateien zuletzt

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Durchsuchen, um in den normalen Datei-App-Modus zu wechseln.

Lesen Sie auch: So synchronisieren Sie automatisch die neuesten Dateien vom Mac mit Dropbox oder Google Drive

10. Öffnen Sie Dateien in dedizierten Apps

Wenn Sie auf eine Datei tippen, wird sie in der Regel direkt über die Benutzeroberfläche der App „Dateien“ geöffnet. Es ist ein großartiges Konzept, mit dem Sie eine Vorschau anzeigen können, ohne dabei eine Menge Apps öffnen zu müssen.

Aber was ist, wenn Sie die Datei nur bearbeiten oder ganz in einer anderen App öffnen möchten?

Tippen Sie dazu einfach auf die Datei und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie dann im Popup-Menü auf die Option Teilen.

Dateien öffnen 1Cooler Tipp:

Sie sollten jetzt eine Reihe von Aktionen sehen, die Sie mit der Datei ausführen können. Wenn es sich beispielsweise um eine PDF-Datei handelt, können Sie die Datei in iBooks oder öffnen Adobe Acrobat Reader. So ziemlich selbsterklärend!

Dateien öffnen 2

Bonus-Tipp: Ordnerfavoriten

Favoriten funktionieren fast genauso wie Tags, außer dass Sie dies nur für Ordner tun können.

Tippen und halten Sie einfach einen Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Favoriten aus dem Popup-Menü.

Dateien Favoriten

Eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie eine Reihe von Ordnern aus mehreren Speicherorten gruppieren möchten.

Ja … das war’s!

Dateien ist eine nette Ergänzung zum iPad und iPhone und sehr einfach zu verwenden, sobald Sie die Dinge herausgefunden haben. Die App hat bemerkenswerte Einschränkungen wie einen Mangel an nativem lokalem Dateispeicher und eine eingeschränkte Drag-and-Drop-Unterstützung, aber die aktuellen Funktionen sind mehr als genug für eine ernsthafte Dateiverwaltung.

Lassen Sie uns also wissen, was Sie von der Dateien-App halten. Irgendwelche Tipps, die Sie teilen möchten? Schreiben Sie einfach unten einen Kommentar.

Siehe weiter: Safari Open PDF in iBooks fehlt auf iOS 11: So finden Sie es

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