Top 10 Apple Files Tipps und Tricks, um es wie ein Profi zu verwenden

Eine der größten Stärken von Android war die systemweite Dateiverwaltung auf dem Gerät. Ein Dateimanager ist etwas, nach dem iOS-Benutzer seit Ewigkeiten auf dem iPhone gefragt haben. Mit iOS 11 hat Apple endlich das Versprechen eingelöst und integrierte eine native Files-App in das iOS-Ökosystem.

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Apple hat es nur mit den Verbesserungen für die Dateien-App in iOS 13 weitergebracht. Die App ist jetzt auf Augenhöhe mit beliebten Konkurrenten auf dem Android-System.

Apple hat Offline-Gerätespeicher sowie Online-Cloud-Anbieter intelligent in die App integriert. Wie erwartet zeichnet es sich durch die Grundlagen wie Dateiorganisation mit Kopieren/Verschieben und Tagging-System aus.

Das ist nicht alles. Apple Files steckt voller Überraschungen. In diesem Beitrag werden wir über die zehn wichtigsten Tipps und Tricks für iOS-Dateien sprechen, um sie wie ein Profi zu verwenden.

1. Verwenden Sie die Long-Press-Option

Mit iOS 13, Apple hat 3D Touch zugunsten der Long-Tap-Funktion aufgegeben. Jetzt ist jedes iPhone mit iOS 13 in der Lage, alle 3D-Touch-Tricks auszuführen, ohne dass eine zusätzliche Bildschirmebene auf dem Gerät vorhanden ist. Es ist jetzt alles softwareabhängig.

3D-Touch

Es wird auch in der Dateien-App sauber ausgeführt. Sie können auf jeden Ordner oder jede Datei lange drücken und das Popup-Menü lässt Sie durch eine Reihe von Optionen wie Favoriten, Tag, Info, Umbenennen, Komprimieren und mehr gehen.

2. Favoriten verwenden

Wie ich bereits erwähnt habe, integriert Apple Files alles vom Gerätespeicher bis zu iCloud und Apps von Drittanbietern wie Google Drive und OneDrive.

Ihre Dateien können an mehreren Orten gespeichert werden, und manchmal wird es schwierig, in Eile darauf zuzugreifen. In solchen Fällen kann man sie jederzeit über die Favoritenfunktion auf dem Startbildschirm anheften.

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An jedem Ort können Sie lange auf einen Ordner oder eine Datei tippen und einen Favoriten aus dem Popup-Menü auswählen. Die ausgewählten Artikel werden auf der Hauptseite unter der Registerkarte „Favoriten“ angezeigt.

3. Verwenden Sie Tags

Ähnlich wie bei macOS hat Apple das Color Tagging in den Dateimanager integriert. Benutzer können bestimmten Dateitypen verschiedene Tags hinzufügen. Tippen Sie einfach lange auf Ordner oder Datei, gehen Sie zu Tags und wählen Sie die entsprechende Farbe aus. Man kann auch ein neues Tag zusätzlich zu den Standard-Tags hinzufügen.

Hier ist, wie ich es benutze. Ich habe alle meine reisebezogenen Bilder mit einem grünen Tag versehen. Meine gescannten Einkaufsbelege werden mit einem violetten Etikett versehen.

Datei-TagsFarbetikett für Dateien

Apropos Scannen, wissen Sie, dass Apple Files einen integrierten Dokumentenscanner hat? Lass uns darüber reden.

4. Dokumente scannen

Das iOS-Ökosystem ist voll von hervorragenden Dateiscanner-Apps. Aber wenn Sie einen einfachen Scanner mit minimalen Funktionen wollen, dann suchen Sie nicht weiter. Die Dateien-App verfügt über eine praktische Scannerfunktion zum Erfassen von Dokumenten.

Öffnen Sie Apple Files > tippen Sie oben auf das Dreipunktmenü und wählen Sie die Option Dokumente scannen. Es öffnet die Kameraschnittstelle und fordert Sie auf, das Bild aufzunehmen.

Dateien scannenDateien scannen 2

Die App legt die Ecken automatisch fest, und Sie können sie für eine bessere Präzision auch manuell anpassen. Das ist nicht alles. Benutzer können auch Filter anwenden, um den Stil und das Aussehen des Scans zu ändern.

5. Speicherort bearbeiten

Wie Sie bereits wissen, unterstützt Apple Files die meisten Cloud-Drittanbieter wie OneDrive, Google Chrome, Dropbox und Box. Wenn Sie diese Apps auf Ihrem Gerät installieren, wird der Speicherort automatisch in der Dateien-App angezeigt. Sie können sie jedoch auch neu anordnen oder entfernen.

Dateien bearbeitenStandort ändern

Gehen Sie zu Apple Files > tippen Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie die Bearbeitungsoption. Jetzt können Sie Standorte ein- und ausschalten und sie nach Ihren Wünschen anordnen.

6. Verschieben Sie Dateien von einer Cloud in eine andere

Bevor ich in das iOS-Ökosystem investierte, verwendete ich OneDrive zum Speichern von Medien und Dateien.

Es kann schwierig und zeitaufwändig sein, eine Übertragung von einer Cloud zur anderen durchzuführen. Sie können Dienste wie Multcloud nutzen, aber warum einer Drittanbieter-Software mit Anmeldeinformationen vertrauen?

Dateien verschiebenDateien werden nach icloud verschoben

Mit seiner tiefen Integration zwischen Cloud-Anbietern ermöglicht Ihnen Apple Files, Dateien von einer Plattform auf eine andere zu verschieben.

Gehen Sie zum ursprünglichen Speicherort, tippen Sie lange auf den Ordner und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Gehen Sie nun zum Zielordner und fügen Sie ihn ein, um die Daten hochzuladen. Ich habe es verwendet, um meine Inhalte von OneDrive nach iCloud zu verschieben.

7. Entdecken Sie die Mac-Integration

Einer der größten Vorteile einer Investition in ein Apple-Ökosystem ist die umfassende Integration mit Apple-Hardware und -Software. Ein solches Beispiel ist die Feinabstimmung zwischen Mac-, iCloud- und iOS-Dateien-App. Lassen Sie mich erklären, warum.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und sich entscheiden, Screenshots oder Mediendateien auf der iCloud-Plattform zu speichern, werden die gespeicherten Daten bereits im Widget-Menü der Dateien-App angezeigt.

Dateien macDateien-Widget

Sie können sie über ein Widget-Feed-Menü anzeigen oder lange auf die Dateien-App drücken, um den Inhalt anzuzeigen. iCloud muss nicht geöffnet werden. Es ist bereits auf dem Startbildschirm vorhanden.

8. Dateien komprimieren/entpacken

Nach langem Überlegen hat Apple endlich die Möglichkeit hinzugefügt, Dateien/Ordner mit iOS 13-Updates zu komprimieren/dekomprimieren.

Gehen Sie zum Gerätespeicher und tippen Sie lange auf eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner und wählen Sie die Komprimierungsoption. Es wird eine ZIP-Datei am selben Ort erstellt.

Dateien zipDateien entpacken

Um die Aktion umzukehren, tippen Sie auf die ZIP-Datei und die Dateien-App dekomprimiert den Inhalt in Sekundenschnelle.

9. Fotos umbenennen

Es gibt keine offizielle Möglichkeit, Fotos unter iOS umzubenennen. Apple hat einen langwierigen Workaround angeboten.

Zuerst müssen Sie zur Fotos-App gehen, das Foto öffnen und es mit der Freigabefunktion in der Dateien-App speichern.

Dateien umbenennenDateien bearbeiten

Öffnen Sie nun die App „Dateien“ > „Gehe zu Speicherort“ und tippen Sie lange auf das Foto, um die Umbenennungsoption auszuwählen.

Sie können auch die Info-Option auswählen, um zusätzliche Details wie Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Uhrzeit, Bildauflösung und mehr anzuzeigen.

10. Markup-Tools verwenden

Analog zur Fotos-App bietet das Unternehmen auch Markup-Tools in der Files-App an.

Drücken Sie lange auf ein Foto oder eine Datei, und Sie können die Markup-Option auswählen. Sie können Kritzeleien hinzufügen und Wörter mit einem Stift-/Bleistiftwerkzeug hervorheben. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“, und Sie können Text, Signatur, verschiedene Formen, Pfeile und mehr hinzufügen.

Datei-MarkupMarkup-Tools für Dateien

Meistern Sie die Apple-Dateien

Wie Sie den obigen Tricks entnehmen können, ist Apple Files mehr als ein einfacher Dateimanager. Es ist eine Kombination aus kleinen Dienstprogrammen wie Scanner, Cloud-Manager, Zip/Unzip, Bearbeitungstools und mehr. Verwenden Sie sie und teilen Sie uns im Kommentarbereich unten Ihre Lieblingsfunktion mit.

Als nächstes: Apple Reminders ist eine weitere hervorragende iOS-App des Unternehmens. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um es wie ein Profi zu verwenden.

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