So verwenden Sie Tags in Apple Notes auf iPhone und Mac

Die Standard-Notizen-App auf dem iPhone und Mac enthielt den Ordner-/Unterordner-Stil, um die Notizen zu organisieren. Das ändert sich mit iOS 15, da Apple Tags für die Notizen-App auf iPhone, iPad und Mac einführt, um Ihre Notizen zu organisieren. So verwenden Sie Tags in der Apple Notes-App.

Verwenden Sie Tags in Apple Notes

Mit der neuesten Notes-App auf der Apple-Hardware stiehlt das Unternehmen die beste Evernote-Funktion zum Organisieren von Notizen auf dem iPhone und Mac. Wenn Sie kurz davor standen, von Evernote oder Bear zu Apple Notes zu wechseln, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für den Wechsel.

Auf den ersten Blick scheint die Implementierung von Apple einfach zu sein, aber graben Sie tiefer, und Sie werden eine Geheimwaffe namens Smart Folders sehen, die die gesamte Erfahrung mit der Organisation von Notizen auf die nächste Stufe hebt. Lassen Sie uns über alles im Detail sprechen.

Fügen Sie Tags in Apple Notes auf iPhone und Mac hinzu

Im echten Apple-Stil sind alle Notes-Funktionen auf allen Plattformen verfügbar, einschließlich iOS, iPadOS und macOS. In den folgenden Screenshots verwenden wir die Notes-App vom iPhone. Sie können die gleiche Funktionalität auf iPad und Mac erwarten.

Hinweis: Die Tags-Funktion in der Apple Notes-App ist unter iOS 15, iPadOS 15 und macOS 12.0 Monterey verfügbar. Sie befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Sie können entweder das relevante Betriebssystem auf Ihr eigenes Risiko auf Ihren Hauptcomputer herunterladen oder warten, bis Apple diesen Herbst die stabile Version veröffentlicht.

Lassen Sie uns unter Berücksichtigung der obigen Hinweise beginnen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Notizen-App auf dem iPhone.

Schritt 2: Öffnen Sie eine beliebige Notiz oder erstellen Sie eine neue Notiz von Grund auf neu.

Schritt 3: Während Sie eine Notiz schreiben, können Sie ein relevantes #Tag erstellen, um sie schnell zu finden.

Notizen nach Hause

In den folgenden Screenshots haben wir die Tags #GT und #Writing hinzugefügt, um relevante Notizen zu identifizieren.

Tags hinzugefügt

Schritt 4: Sobald Sie Tags hinzufügen, sehen Sie den Abschnitt Notizen, der Tags erstellt, auf der Seite Ordner.

In der App hinzugefügte Tags

Tags werden in der App unter iCloud-, Gmail- und Outlook-Notizen angezeigt. Tippen Sie auf das kleine Pfeilsymbol und Sie können Tags erweitern.

Hier sehen Sie alle Ihre erstellten Tags in Apple Notes. Tippen Sie auf Alle Tags und erweitern Sie die Tag-Liste. So sehen die Tags in Apple Notes für Mac aus.

Notizen-App für mac

Organisieren Sie Notizen mit Tags in Apple Notes

Öffnen Sie Ihre Notizen in Apple Notes und fügen Sie jeder Notiz relevante Tags hinzu. Wenn Sie zu viele Tags hinzufügen, wird es für Sie schwierig, eine relevante Notiz im Tag-Menü zu finden.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Tags über verschachtelte Tags zu organisieren. Es ist ein Begriff, der von der Bear Notes-App auf dem iPhone populär gemacht wurde. Es ermöglicht Benutzern, untergeordnete Tags unter einem primären Tag zu erstellen.

Tags-Menü

Beispielsweise kann man ein erstklassiges Finanz-Tag erstellen und darunter Crypto, Budget, Bank und ähnliche finanzbezogene Tags hinzufügen. Vielleicht behält Apple es für zukünftige Updates? Wir werden sehen.

So löschen Sie Tags in Apple Notes

Leider gibt es keine Möglichkeiten, Tags aus der Apple Note-Seitenleiste oder dem Tag-Menü auf dem iPhone zu löschen.

Sie müssen zu den entsprechenden Notizen gehen und Tags einzeln entfernen. Nur dann verschwinden Tags aus der Apple Notes-App.

So erstellen Sie intelligente Ordner basierend auf Tags

Dies ist eine Killerfunktion von Apple Notes. Sie können Ordner erstellen und ihnen basierend auf Tags automatisch Notizen hinzufügen. Klingt interessant, oder? So verwenden Sie Smart Folders in Apple Notes.

Schritt 1: Öffnen Sie die Apple Notes-App auf Ihrem iPhone.

Schritt 2: Tippen Sie unten auf die Option Ordner erstellen.

Neuen Ordner erstellenIntelligenten Ordner erstellen

Schritt 3: Wählen Sie die Option Neuer intelligenter Ordner.

Schritt 4: Geben Sie dem Ordner einen relevanten Namen und wählen Sie Tags darunter aus.

Schritt 5: Klicken Sie oben auf Fertig.

Intelligenter Ordner erstellenIntelligenter Ordner in Apple Notes

Apple Notes erstellt den Smart Folder für Sie. Er unterscheidet sich von den anderen Ordnern in der Notizen-App. Neben dem Ordner sehen Sie ein kleines Zahnradsymbol, das anzeigt, dass es sich um einen intelligenten Ordner handelt.

Sobald Sie die definierten Tags in einer Notiz hinzufügen, fügt Apple Notes sie automatisch dem erstellten Smart Folder hinzu. Ordentlich, nicht wahr? Die Möglichkeiten sind hier endlos und wir können sehen, dass diese Funktion unzählige manuelle Stunden spart, um Notizen zwischen Ordnern in Apple Notes zu verschieben.

Organisieren Sie Notizen wie ein Profi

Apple nimmt die Standard-Apps mit den neuesten Betriebssystem-Updates endlich ernst. An der Oberfläche mögen Tags wie ein kleines Add-on aussehen, aber fügen Sie Smart Folders hinzu, und Sie können sehen, wie Endbenutzer mit neuen Ergänzungen zur Notes-App wirklich zufrieden sind.

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