So verwenden Sie Tags in Apple Notes auf iPhone und Mac

Die Standard-Notizen-App auf dem iPhone und Mac trug den Ordner-/Unterordner-Stil, um die Notizen zu organisieren. Das ändert sich mit iOS 15, da Apple Tags für die Notizen-App auf iPhone, iPad und Mac einführt, um Ihre Notizen zu organisieren. So verwenden Sie Tags in der Apple Notes App.


Verwenden Sie Tags in Apfelnotizen

Mit der neuesten Notes-App auf der Apple-Hardware stiehlt das Unternehmen die beste Evernote-Funktion, um Notizen auf dem iPhone und Mac zu organisieren. Wenn Sie noch vor dem Umstieg von Evernote oder Bear auf Apple Notes standen, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für den Sprung.

Auf den ersten Blick scheint die Implementierung von Apple einfach zu sein, aber graben Sie tiefer, und Sie werden eine Geheimwaffe namens Smart Folders sehen, die die gesamte Erfahrung bei der Organisation von Notizen auf die nächste Stufe hebt. Lassen Sie uns über alles im Detail sprechen.

Tags in Apple Notes auf iPhone und Mac hinzufügen

Im echten Apple-Stil sind alle Notes-Funktionen auf allen Plattformen verfügbar, einschließlich iOS, iPadOS und macOS. In den folgenden Screenshots verwenden wir die Notes-App vom iPhone. Sie können die gleiche Funktionalität auf iPad und Mac erwarten.

Notiz: Die Tag-Funktion in der Apple Notes App ist auf iOS 15, iPadOS 15 und macOS 12.0 Monterey verfügbar. Sie befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Sie können entweder das entsprechende Betriebssystem auf Ihr eigenes Risiko auf Ihren Hauptcomputer herunterladen oder warten, bis Apple im Herbst die stabile Version veröffentlicht.

Behalten Sie die obigen Hinweise im Hinterkopf und fangen wir an.

Schritt 1: Öffnen Sie die Notizen-App auf dem iPhone.

Schritt 2: Öffnen Sie eine beliebige Notiz oder erstellen Sie eine neue Notiz von Grund auf.

Schritt 3: Während Sie eine Notiz schreiben, können Sie ein relevantes #Tag erstellen, um es schnell zu finden.


Notizen nach Hause

In den Screenshots unten haben wir die Tags #GT und #Writing hinzugefügt, um relevante Notizen zu identifizieren.


Tags hinzugefügt

Schritt 4: Sobald Sie Tags hinzufügen, sehen Sie auf der Seite Ordner den Abschnitt Notizen zum Erstellen von Tags.


In der App hinzugefügte Tags

Tags werden in der App unter den iCloud-, Gmail- und Outlook-Notizen angezeigt. Tippen Sie auf das kleine Pfeilsymbol und Sie können Tags erweitern.

Hier sehen Sie alle Ihre erstellten Tags in Apple Notes. Tippen Sie auf Alle Tags und erweitern Sie die Tag-Liste. So sehen die Tags in Apple Notes für Mac aus.


Notizen-App für Mac

Notizen mit Tags in Apple Notes organisieren

Öffnen Sie Ihre Notizen in Apple Notes und fügen Sie jeder Notiz relevante Tags hinzu. Wenn Sie zu viele Tags hinzufügen, wird es schwierig für Sie, eine relevante Notiz im Tag-Menü zu finden.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Tags über verschachtelte Tags zu organisieren. Es ist ein Begriff, der durch die Bärennotizen-App auf dem iPhone bekannt wurde. Es ermöglicht Benutzern, Unter-Tags unter einem primären Tag zu erstellen.


Tags-Menü

Beispielsweise kann man ein erstklassiges Finance-Tag erstellen und darunter Crypto, Budget, Bank und ähnliche finanzbezogene Tags hinzufügen. Vielleicht behält Apple es für zukünftige Updates? Wir werden sehen.

So löschen Sie Tags in Apple Notes

Leider gibt es keine Möglichkeiten, Tags aus der Apple Note-Seitenleiste oder dem Tag-Menü auf dem iPhone zu löschen.

Sie müssen zu den entsprechenden Hinweisen gehen und Tags einzeln entfernen. Nur dann sehen Sie, dass Tags aus der Apple Notes App verschwinden.

So erstellen Sie intelligente Ordner basierend auf Tags

Dies ist eine Killerfunktion von Apple Notes. Sie können Ordner erstellen und anhand von Tags automatisch Notizen hinzufügen. Klingt interessant, oder? So verwenden Sie intelligente Ordner in Apple Notes.

Schritt 1: Öffnen Sie die Apple Notes-App auf Ihrem iPhone.

Schritt 2: Tippen Sie unten auf die Option Ordner erstellen.


Neuen Ordner erstellen

Intelligenten Ordner erstellen

Schritt 3: Wählen Sie die Option Neuer intelligenter Ordner.

Schritt 4: Geben Sie dem Ordner einen passenden Namen und wählen Sie darunterliegende Tags aus.

Schritt 5: Klicken Sie oben auf Fertig.


Intelligente Ordner erstellen

Intelligenter Ordner in Apfelnotizen

Apple Notes erstellt den intelligenten Ordner für Sie. Es unterscheidet sich von den anderen Ordnern in der Notes-App. Sie werden ein kleines Zahnradsymbol neben dem Ordner bemerken, der anzeigt, dass es sich um einen intelligenten Ordner handelt.

Sobald Sie die definierten Tags in einer Notiz hinzufügen, fügt Apple Notes sie automatisch dem erstellten Smart Folder hinzu. Ordentlich, nicht wahr? Die Möglichkeiten sind hier endlos und wir können sehen, dass diese Funktion unzählige manuelle Stunden spart, um Notizen zwischen Ordnern in Apple Notes zu verschieben.

Notizen organisieren wie ein Profi

Apple nimmt die Standard-Apps mit den neuesten Betriebssystem-Updates endlich ernst. Auf den ersten Blick mögen Tags wie ein kleines Add-On aussehen, aber fügen Sie Smart Folders hinzu, und Sie können sehen, wie Endbenutzer mit neuen Ergänzungen der Notes-App in einem echten Genuss sind.

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