So verwenden Sie Suchen und Ersetzen in Word

Die Funktion „Ersetzen suchen“ ist eine wesentliche Zeitersparnis, wenn Sie wiederholt Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen müssen. Damit können Sie nicht nur Wörter, sondern auch Leerzeichen, Satzzeichen und sogar ähnlich klingende Wörter ersetzen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Suchen und Ersetzen in Word verwenden, damit Sie diese Funktionalität nutzen können.

Wo ist Suchen und Ersetzen in Word?

Suchen und Ersetzen befindet sich im Abschnitt „Bearbeiten“ des Abschnitts „Startseite“ der Multifunktionsleiste sowie im Navigationsbereich. Wir werden uns in diesem Handbuch an Ersteres halten, da es am intuitivsten ist.

Suchen und ersetzen bietet die Möglichkeit, eine ausgewählte Instanz eines Wortes/Zeichens zu ersetzen oder alle Wörter/Zeichen zu ersetzen, die Ihren Kriterien entsprechen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie alle in Word ersetzen und wie Sie von Fall zu Fall ersetzen. Lass uns anfangen:

So suchen und ersetzen Sie in Word

Suchen und Ersetzen in Word ist wirklich einfach zu verwenden, wenn Sie es ein paar Mal tun. Wir führen Sie durch den folgenden Prozess:

1. Drücken Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ des Menübands „Startseite“ auf „Ersetzen“.

   

2. So ersetzen Sie alle Instanzen eines Wortes in Word

   Um alles in Word zu ersetzen, geben Sie in das obere Feld ein, was Sie finden möchten, und in das untere Feld, womit Sie es ersetzen möchten. Drücken Sie dann auf „Alle ersetzen“, um alle Instanzen des Wortes zu ändern.

   Unter „Mehr >>“ finden Sie einige zusätzliche Optionen, die Ihnen helfen, Ihre Suche einzugrenzen.

   

3. Drücke OK”

   

4. So ersetzen Sie bestimmte Instanzen eines Wortes/Zeichens

   Alternativ können Sie Wörter individuell ersetzen. Geben Sie im oberen Feld ein, was Sie finden möchten, und unten, womit Sie es ersetzen möchten. Drücken Sie dann auf „Ersetzen“, um das erste Wort davon in Ihrem Dokument zu ersetzen.

   

5. Drücken Sie „Weitersuchen“, um eine weitere Instanz des Wortes in Ihrem Dokument zu finden

   

6. Klicken Sie auf „Ersetzen“, wenn die Instanz Ihren Kriterien entspricht

   Wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.

   

7. Drücken Sie „OK“, wenn Sie alle Instanzen übersprungen oder ersetzt haben

   

8. Klicken Sie im Fenster „Suchen und Ersetzen“ auf „Schließen“.