So fügen Sie Outlook-Aufgaben auf dem iPhone und andere Tricks hinzu

Das iOS-Ökosystem von Apple hat den Ruf, als „ummauerter Garten‘ von den Drittanbieter-App-Herstellern. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen diese Front verbessert und Entwicklern eine umfassende Integration in das Betriebssystem ermöglicht. Sowohl Microsoft als auch Google nutzen dies, indem sie ihre Produkte direkt in iOS-Apps anbieten.

Aufgaben

Microsoft scheint hier aggressiver zu sein. Es bietet erstklassige App-Unterstützung für iOS, und gleichzeitig können Sie einige seiner Dienste wie Outlook Mail, Kontakte und Aufgaben auch in Apple-Apps verwenden.

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie Outlook-Aufgaben in der Apple Reminders-App hinzufügen. Sie können dafür immer die Microsoft To-Do-App verwenden, aber die Outlook-Integration mit Apple Reminders bietet mehr Funktionen wie Siri-Unterstützung, iOS-Widgets und mehr.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erwähnen auch andere Tricks in Bezug auf Outlook-Aufgaben auf dem iPhone.

Wenn Sie die standardmäßige Apple Reminders-App auf dem iPhone irgendwie gelöscht haben, gehen Sie zum App Store und laden Sie die App erneut herunter.

Outlook-Konto auf dem iPhone hinzufügen

Zuerst müssen Sie Ihrem Gerät ein Outlook-Konto hinzufügen. Damit können Sie Kontakte, E-Mails und Erinnerungen mit den jeweiligen Apple-Apps synchronisieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und gehen Sie zu Passwörter & Konten > Konto hinzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie Outlook aus und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Microsoft-Kontos an.

Iphone passwortOutlook-Konto

Schritt 3: Nach erfolgreicher Autorisierung finden Sie den Kontonamen im selben Menü.

Schritt 4: Tippen Sie auf das Outlook-Konto und schalten Sie die Synchronisierung für Mail, Kontakte, Kalender und Erinnerungen ein.

Erinnerungen einschaltenOutlook in Aufgaben

Öffnen Sie nun die Reminders-App und Sie sehen den Abschnitt von Outlook unter dem iCloud-Menü in der App.

Ändern Sie den Standardspeicherort von Aufgaben in der Erinnerungs-App

Standardmäßig verwendet Apple seine iCloud-Plattform, um Aufgaben zu speichern. Sie können dies jedoch in Outlook ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardliste in der App „Apple Reminders“ zu ändern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Geräteeinstellungen und navigieren Sie zu Apple Reminders.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Option Standardliste.

Schritt 3: Ändern Sie die Standardliste in eine beliebige Outlook-Liste.

Erinnerungen-EinstellungenStandardliste

Was genau ist also der Vorteil, die Standardliste auf dem iPhone zu ändern? Die Antwort ist die Siri-Integration.

Wenn Sie eine Aufgabe über den Siri-Sprachassistenten hinzufügen, wird die Aufgabe zur Standardliste in der Apple Reminders-App hinzugefügt. Sie können beispielsweise sagen: „Hey Siri, erinnere mich daran, einen Beitrag zu schreiben“, und die Aufgabe wird in der ausgewählten Outlook-Liste in der App „Erinnerungen“ gespeichert.

Verbraucher können auch das iOS-Widget-Menü verwenden, um Aufgaben in Outlook-Listen schnell zu vervollständigen und hinzuzufügen, was die Microsoft To-Do-App nicht bietet.

Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle

Es überrascht nicht, dass Siri Shortcuts besser mit den Standard-Apps von Apple funktioniert. Mit Siri können Sie Kurzbefehle erstellen, um die Standardliste zu öffnen, Aufgaben hinzuzufügen und mehr. Lassen Sie uns eine Siri-Verknüpfung erstellen, um die Standard-Aufgabenliste zu öffnen.

Schritt 1: Laden Sie die Siri Shortcuts-App aus dem App Store herunter.

Schritt 2: Öffnen Sie die App und tippen Sie auf das „+“-Symbol.

Schritt 3: Tippen Sie auf „Aktion hinzufügen“ und wählen Sie Apps aus.

Siri-ShortcutsErinnerungen siri

Schritt 4: Wählen Sie die Reminders-App und es werden die Standardverknüpfungen für die App geöffnet.

Schritt 5: Wählen Sie Erinnerungsliste anzeigen und tippen Sie auf den Listennamen und wählen Sie die relevante Liste für die zu öffnende Verknüpfung aus.

Schritt 6: Tippen Sie auf Weiter, geben Sie der Verknüpfung einen relevanten Namen und klicken Sie auf Fertig.

Liste Siri hinzufügenSiri-Liste zurücksetzen

Jetzt können Sie Siri einfach bitten, die Liste zu öffnen, oder das Siri Shortcuts-Widget verwenden, um die Liste direkt in der Apple Reminders-App zu öffnen.

Greifen Sie auf dem Mac auf Outlook-Aufgaben zu

Leider können Sie mit den gleichen Tricks oben nicht auf die Outlook-Aufgaben in der Mac-Erinnerungs-App zugreifen. Wie können Sie also Outlook-Aufgaben unter macOS erstellen, ändern und verwenden?

Verwenden Sie die Microsoft To-Do-App

Microsoft hat kürzlich die To-Do-App für macOS veröffentlicht Plattform. Sie können die App aus dem Mac Store herunterladen und sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden.

Microsoft macht mac

Von dort aus können Sie auf alle Outlook-Listen zugreifen, neue Aufgaben erstellen und sogar die irrelevanten aus der App löschen. Die App unterstützt auch das dunkle Thema.

Verwenden Sie Outlook-Web

Microsoft hat hervorragende Arbeit geleistet, indem es seine Dienste wie Mail, Kontakte, Aufgaben und Skype an einem Ort integriert hat.

Outlook-Web

Besuchen Sie Outlook Web im Mac-Browser und melden Sie sich mit den Microsoft-Anmeldeinformationen an. Die Outlook-Mail wird standardmäßig geöffnet. Sie können von der linken unteren Ecke zum To-Do-Bereich wechseln. Es wechselt zur Microsoft To-Do-Webversion und hier sehen Sie die Outlook-Aufgaben, Listen und mehr.

Verwenden Sie Outlook wie ein Profi

Mit den oben genannten Tricks können Sie Outlook-Aufgaben einfach auf iPhone und Mac integrieren und verwenden. Es ist kostenlos, auf allen Plattformen verfügbar (im Gegensatz zu Apples iCloud und Reminders) und bietet mehr Funktionen als die Konkurrenz. Was gefällt hier nicht?

Als nächstes: Microsoft bietet ein solides Outlook-E-Mail-Erlebnis für iOS und Android. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die besten Tipps und Tricks dafür zu finden.

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