So fügen Sie BCC oder CC in Outlook und Outlook.com hinzu

Hervorgehoben - So fügen Sie BCC oder CC in Outlook und Outlook hinzu

Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung nicht oft E-Mails senden, sind Sie möglicherweise etwas verwirrt über die Bcc- und Cc-Optionen in Outlook. Wir werden uns heute die Zeit nehmen, um zu erklären, was sie sind, wie sie funktionieren und vor allem, wie man BCC oder CC in Outlook-E-Mails hinzufügt.

Was sind Bcc und Cc in Outlook?

Cc steht für „Carbon Copy“ und ist eine Möglichkeit, eine E-Mail transparent an weitere Empfänger zu kopieren. Bcc steht hingegen für „Blind Carbon Copy“ und ermöglicht es Ihnen, andere zu kopieren, ohne dass deren Name oder E-Mail-Adresse anderen Empfängern angezeigt wird.

Wie funktioniert Bcc?

Empfänger im Bcc-Feld können nicht von den primären Empfängern im „An:“-Feld, anderen Empfängern im „Bcc“-Feld oder denen im „Cc“-Feld gesehen werden. Abhängig von der E-Mail-Software können Bcc-Empfänger „An“-Empfänger oder Cc-Empfänger sehen, aber niemals andere Bcc-Empfänger.

Bcc erhöht nicht nur die Privatsphäre, sondern stoppt auch Massen-E-Mail-Ketten, wenn ein Empfänger in der Kette auf die Schaltfläche „Allen antworten“ klickt. Da Bcc-Empfänger andere Bccs sehen können, können sie nicht jedem auf der Liste antworten.

Ein nicht unbedingt erforderlicher Cc-Empfänger kann auch auf Bcc verschoben werden, sodass er zukünftige Antworten nicht sehen kann. Es gilt normalerweise als höflich, den Empfänger darüber zu informieren, wenn es passiert.

Einschränkungen von Bcc in Outlook

Bevor Sie Bcc verwenden, sollten Sie wissen, dass dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass eine E-Mail im Spam-Ordner eines Empfängers landet. Dies liegt daran, dass Bcc ein beliebtes Tool von Spammern und Betrügern ist. Aus dem gleichen Grund begrenzen viele E-Mail-Dienstanbieter die Anzahl der Personen, die in einer einzigen Nachricht mit Bcc versehen werden können. Um Spamfilter zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass die Empfänger wissen, dass sie eine E-Mail erhalten und Sie in ihrer Liste sicherer Absender enthalten.

Lassen Sie uns nach all dem darüber sprechen, wie Sie BCC oder CC in Outlook Desktop und Outlook Web hinzufügen:

So fügen Sie Cc oder Bcc zu Outlook Desktop hinzu

Die meisten Geschäftsanwender werden wahrscheinlich die Outlook-Desktop-App verwenden. Das Hinzufügen einer Blindkopie oder Durchschlagskopie ist sehr einfach, aber standardmäßig wird das Bcc-Feld möglicherweise nicht angezeigt. So aktivieren Sie das Bcc-Feld in Outlook und fügen einen Empfänger hinzu:

  1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.

    Windows 11 – Outlook – Neue E-Mail

  2. Klicken Sie im Menüband auf „Optionen“, drücken Sie die drei Punkte rechts und wählen Sie „Bcc“.

    Unter Ihren Feldern „An“ und „Cc“ erscheint nun ein Bcc-Feld.

    Windows 11 - Outlook - Neue E-Mail - Optionen - Mehr - Felder anzeigen - Bcc

  3. Fügen Sie Ihrer Outlook-E-Mail einen Bcc-Empfänger hinzu

    Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bcc“ und drücken Sie dann im Fenster „Namen auswählen“ erneut „Bcc“. Klicken Sie auf die Empfänger, die Sie der Liste hinzufügen möchten, und drücken Sie „OK“.

    Wenn Sie lieber jemanden als Cc hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang, aber drücken Sie stattdessen die Schaltflächen „Cc“.

    Windows 11 - Outlook - Neue E-Mail - Optionen - Mehr - Felder anzeigen - Bcc - Adresse hinzufügen

So fügen Sie Bcc oder Cc in Outlook für Web hinzu

Der Prozess zu Bcc in Outlook Web ist tatsächlich etwas einfacher. Es sind nur insgesamt vier Klicks erforderlich, um jemanden hinzuzufügen:

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf den Link „Bcc“ oder „Cc“ auf der rechten Seite des Felds „An“.

    Windows 11 – Outlook.com – Neue Nachricht – Bcc

  2. Drücken Sie die Schaltfläche „Bcc“ oder „Cc“ unter dem Feld „An“.

    Windows 11 – Outlook.com – Neue Nachricht – Bcc

  3. Drücken Sie das Plus-Symbol neben einem Kontakt, um ihn hinzuzufügen, und klicken Sie auf „Speichern“.

    Das ist es. Sie sind fertig.

    Windows 11 - Outlook.com - Neue Nachricht - Bcc - Adresse hinzufügen - Speichern

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