So drucken Sie E-Mails in PDF in Outlook und Gmail für iOS

Das Konvertieren einer E-Mail in das PDF-Format kann auf verschiedene Weise hilfreich sein. Angenommen, Sie möchten eine wichtige E-Mail dauerhaft speichern. Oder vielleicht möchten Sie ein paar Anmerkungen machen, bevor Sie es mit anderen teilen.

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Unabhängig davon ist es ganz einfach, E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad in das PDF-Format zu konvertieren. Und die Möglichkeit dazu ist auch nicht auf die native Mail-App beschränkt.

Wenn Sie Outlook oder Gmail als Standard-E-Mail-Client auf dem iPhone oder iPad verwenden, können Sie E-Mails im PDF-Format speichern oder drucken.

Outlook für iOS

Outlook für iOS ist einer der besten E-Mail-Clients von Drittanbietern für iPhone und iPad. Es verfügt über eine Fülle von Funktionen, eine integrierte Kalenderintegration und bietet sogar einen dedizierten Dunkelmodus. Außerdem können Sie Ihre E-Mails im PDF-Format „ausdrucken“.

Sie werden jedoch nirgendwo in der App eine Option „Als PDF speichern“ oder „Als PDF drucken“ finden. Aber das bedeutet nicht, dass iOS die Möglichkeit, in PDF zu drucken, nicht unterstützt. Es erfordert die Verwendung einer bestimmten Geste, wie Sie unten sehen werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie konvertieren möchten. Tippen Sie nach dem Laden auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie anschließend auf Konversation drucken.

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Schritt 2: Führen Sie eine Verkleinerungsgeste über einer der generierten Miniaturansichten im Bildschirm „Druckeroptionen“ aus. Dadurch wird die E-Mail sofort in das PDF-Format konvertiert.

E-Mails als Pdf speichern Outlook Gmail Ios 3E-Mails als Pdf speichern Outlook Gmail Ios 4Tipp:

Tippen Sie auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke des PDF-Vorschaubildschirms, um fortzufahren.

Schritt 3: Teilen Sie das PDF mit einer Drittanbieter-App oder speichern Sie es lokal mit der Option „In Dateien speichern“.

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Es wird empfohlen, lokal in der Dateien-App zu speichern, da Sie auf diese Weise immer eine lokale Kopie der PDF-Datei haben, die Sie dann ganz einfach teilen, kommentieren, umbenennen usw. können. Sehen Sie sich unseren Leitfaden für die Dateien-App an, um Tipps und Tricks zur effektiven Verwaltung lokaler Dateien zu erhalten.

Gmail für iOS

Gmail für iOS ist ein weiterer hervorragender E-Mail-Client eines Drittanbieters für iPhone und iPad. Obwohl es nicht so vielseitig ist wie sein Gegenstück auf Android, können Sie es dennoch produktiv nutzen, insbesondere auf dem iPad, da es mehrere Tastaturkürzel unterstützt. Und genau wie bei Outlook für iOS können Sie jede E-Mail ganz einfach im PDF-Format speichern oder drucken.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Tippen Sie als Nächstes auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Symbol „Antworten“. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

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Schritt 2: Tippen Sie auf AirPrint, um fortzufahren. Führen Sie auf dem Bildschirm „Druckeroptionen“ eine Geste zum Herauszoomen über einer der aufgelisteten Miniaturansichten aus, um die E-Mail in das PDF-Format zu konvertieren.

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Schritt 3: Tippen Sie auf dem PDF-Vorschaubildschirm auf die Option „Teilen“ und teilen Sie die konvertierte E-Mail dann mit einer Drittanbieter-App oder speichern Sie sie in der Datei-App.

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Auch hier erhalten Sie mit der Option „In Dateien speichern“ zum lokalen Speichern der PDF-Datei Zugriff auf eine permanente Kopie der Datei.

Mail-App

Wenn Sie ein Verfechter nativer Apps sind, dann ist die integrierte Mail-App auf Ihrem iPhone und iPad ein anständiger E-Mail-Client. Es ist ausgefeilt und gut optimiert, um auf Ihrem iOS-Gerät zu funktionieren, und bietet eine vollständige Integration mit der systemweiten Dark-Mode-Funktionalität. Das Konvertieren von E-Mails, die Sie in der Mail-App erhalten, in das PDF-Format ist supereinfach und ähnelt dem, was Sie oben mit Outlook und Gmail gemacht haben.

Schritt 1: Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie dann auf das Antworten-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.

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Schritt 2: Führen Sie eine Verkleinerungsgeste über einem beliebigen Miniaturbild im Bildschirm „Druckoptionen“ aus. Das sollte die E-Mail automatisch in das PDF-Format konvertieren.

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Tippen Sie im PDF-Vorschaufenster auf das Teilen-Symbol, um das PDF entweder direkt zu teilen oder lokal zu speichern. Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen E-Mails, die Sie konvertieren möchten.

E-Mail im PDF-Format kann nützlich sein

Das Konvertieren von E-Mails in das PDF-Format bei Verwendung von Outlook für iOS, Gmail für iOS oder der nativen Mail-App ist unglaublich einfach. Sie können dasselbe auch auf allen anderen E-Mail-Clients tun, die Sie verwenden, sei es Spark, Airmail oder Edison Mail, indem Sie dieselbe „Drucken“-Geste auf dem Bildschirm „Druckeroptionen“ verwenden, solange Sie die Option „Drucken“ finden.

Aber was hat es damit auf sich, dass Apple eine so wertvolle Option in Form einer Geste versteckt? Denke, niemand weiß es. Hoffentlich wird Apple die Funktionalität in zukünftigen iOS-Updates weniger undurchsichtig machen.

Als nächstes: Möchten Sie alle Webseiten, auf die Sie stoßen, als PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad konvertieren? So machen Sie das, während Sie Chrome für iOS verwenden.

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