So drucken Sie E-Mails als PDF in Outlook und Google Mail für iOS

Das Konvertieren einer E-Mail in das PDF-Format kann auf verschiedene Weise hilfreich sein. Angenommen, Sie möchten eine wichtige E-Mail dauerhaft speichern. Oder vielleicht möchten Sie ein paar Anmerkungen machen, bevor Sie sie mit anderen teilen.


Speichern von E-Mails als PDF Outlook Gmail Ios Featured

Unabhängig davon ist es ganz einfach, E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad in das PDF-Format zu konvertieren. Die Möglichkeit dazu ist auch nicht auf die native Mail-App beschränkt.

Wenn Sie Outlook oder Google Mail als Standard-E-Mail-Client auf dem iPhone oder iPad verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie E-Mails im PDF-Format speichern oder drucken.

Outlook für iOS

Outlook für iOS ist einer der besten E-Mail-Clients von Drittanbietern für iPhone und iPad. Es bietet eine Fülle von Funktionen, eine integrierte Kalenderintegration und sogar einen dedizierten Dunkelmodus. Außerdem können Sie Ihre E-Mails im PDF-Format “drucken”.

Sie finden jedoch nirgendwo in der App eine Option Als PDF speichern oder Als PDF drucken. Dies bedeutet jedoch nicht, dass iOS das Drucken als PDF nicht unterstützt. Es erfordert die Verwendung einer bestimmten Geste, wie Sie unten sehen werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie konvertieren möchten. Tippen Sie nach Abschluss des Ladevorgangs auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie anschließend auf Druckkonversation.


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Schritt 2: Führen Sie eine Verkleinerungsgeste über eine der generierten Miniaturansichten im Bildschirm “Druckeroptionen” aus. Dadurch wird die E-Mail sofort in das PDF-Format konvertiert.


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Trinkgeld: Verwenden Sie die Option Bereich, um die Seiten zu bestimmen (Vorschau in Form von Miniaturansichten), die in die PDF-Datei “gedruckt” werden.

Tippen Sie auf das Freigabesymbol in der oberen rechten Ecke des PDF-Vorschaubildschirms, um fortzufahren.

Schritt 3: Geben Sie die PDF-Datei für eine Drittanbieter-App frei oder speichern Sie sie lokal mit der Option In Dateien speichern.


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Das lokale Speichern in der Datei-App wird empfohlen, da Sie auf diese Weise immer eine lokale Kopie der PDF-Datei haben, die Sie dann ganz einfach freigeben, mit Anmerkungen versehen, umbenennen usw. können. In unserem App-Handbuch für Dateien finden Sie Tipps und Tricks zum effektiven Verwalten lokaler Dateien.

Google Mail für iOS

Google Mail für iOS ist ein weiterer hervorragender E-Mail-Client von Drittanbietern für iPhone und iPad. Obwohl es nicht so vielseitig ist wie sein Gegenstück unter Android, können Sie es dennoch produktiv nutzen, insbesondere auf dem iPad, da es mehrere Tastaturkürzel unterstützt. Und genau wie bei Outlook für iOS können Sie jede E-Mail einfach im PDF-Format speichern oder drucken.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Tippen Sie anschließend auf das Dreipunktsymbol neben dem Antwortsymbol. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.


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Schritt 2: Tippen Sie auf AirPrint, um fortzufahren. Führen Sie auf dem Bildschirm “Druckeroptionen” eine Verkleinerungsgeste über eine der aufgelisteten Miniaturansichten aus, um die E-Mail in das PDF-Format zu konvertieren.


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Schritt 3: Tippen Sie im PDF-Vorschaubildschirm auf die Option Freigeben und geben Sie die konvertierte E-Mail für eine Drittanbieter-App frei oder speichern Sie sie in der Datei-App.


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Wenn Sie die Option “In Dateien speichern” zum lokalen Speichern der PDF-Datei verwenden, erhalten Sie erneut Zugriff auf eine permanente Kopie der Datei.

Mail App

Wenn Sie ein Fan von nativen Apps sind, ist die integrierte Mail-App auf Ihrem iPhone und iPad ein anständiger E-Mail-Client. Es ist poliert und gut optimiert, um auf Ihrem iOS-Gerät zu funktionieren, und bietet eine vollständige Integration in die systemweite Dark-Mode-Funktionalität. Das Konvertieren von E-Mails, die Sie in der Mail-App erhalten, in das PDF-Format ist sehr einfach und ähnelt dem, was Sie oben mit Outlook und Google Mail getan haben.

Schritt 1: Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie auf das Antwortsymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Drucken.


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Schritt 2: Führen Sie eine Verkleinerungsgeste über eine Miniaturansicht im Bildschirm “Druckoptionen” aus. Dadurch sollte die E-Mail automatisch in das PDF-Format konvertiert werden.


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Tippen Sie im PDF-Vorschaufenster auf das Symbol Teilen, um die PDF-Datei entweder direkt freizugeben oder lokal zu speichern. Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen E-Mails, die Sie konvertieren möchten.

E-Mail in PDF kann nützlich sein

Das Konvertieren von E-Mails in das PDF-Format unter Verwendung von Outlook für iOS, Google Mail für iOS oder der nativen Mail-App ist unglaublich einfach. Sie können dies auch auf allen anderen von Ihnen verwendeten E-Mail-Clients tun, sei es Spark, Airmail oder Edison Mail, indem Sie dieselbe Geste “Drucken” im Bildschirm “Druckeroptionen” verwenden, solange Sie die Option “Drucken” finden.

Aber wie sieht es damit aus, dass Apple eine so wertvolle Option in Form einer Geste versteckt? Ich denke, niemand weiß es. Hoffentlich wird Apple die Funktionalität in zukünftigen iOS-Updates weniger undurchsichtig machen.

Next Up: Möchten Sie Webseiten, die Sie als PDF-Dateien finden, auf Ihrem iPhone oder iPad konvertieren? So geht’s, wenn Sie Chrome für iOS verwenden.

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