So alphabetisieren Sie in Word (Tabellen und Text)

Hervorgehoben - So alphabetisieren Sie in Word

Das Anordnen von Listen in alphabetischer Reihenfolge hilft dem Leser, schneller zu finden, wonach er sucht. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie in Word alphabetisch sortieren, und erläutern gleichzeitig einige seiner Funktionen und Einschränkungen.

So sortieren Sie alphabetisch in Word

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass es keine Rolle spielt, ob Ihr Text in separaten Absätzen mit Aufzählungszeichen steht – Word sortiert ihn so oder so. Sie sollten jedoch wissen, dass mehrere Ebenen auf Ihrer Liste zu unerwartetem Verhalten führen. Word unterscheidet nicht zwischen Listenelementen auf oberster und unterer Ebene, sodass alles in einer alphabetischen Liste mit einer einzigen Ebene neu organisiert wird.

Nachdem dieser Haftungsausschluss aus dem Weg geräumt ist, fahren wir mit dem Tutorial fort:

So alphabetisieren Sie Text in Word

Sie können in Word mit der eingebauten Alphabetisierungsfunktion alphabetisch sortieren, solange es sich um einen Absatz oder eine einstufige Liste handelt. Hier ist wie:

  1. Wählen Sie Ihren Text aus und drücken Sie „Absatz > AZ“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ

  2. Wählen Sie im Fenster „Text sortieren“ Ihre Optionen aus und drücken Sie „OK“.

    Sie können auswählen, wonach sortiert werden soll (Absätze) , die Art des Inhalts (Text) und ob die Wörter in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden sollen.

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ - Nach Absatz sortieren - Text eingeben - Aufsteigend - Akzeptieren

  3. Word ordnet Ihre Liste in alphabetischer Reihenfolge neu an

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ - Ergebnis

So sortieren Sie alphabetisch in Word nach etwas anderem als dem ersten Wort

Wenn Sie eine Liste mit Adressen oder Vor- und Nachnamen haben, möchten Sie möglicherweise nicht nach dem ersten Wort Ihres Listenelements sortieren. Es kann wichtiger sein, beispielsweise nach der Stadt oder dem Nachnamen zu sortieren. So würden Sie das erreichen:

  1. Wählen Sie den Text aus und drücken Sie „Absatz > AZ“ auf der Registerkarte „Startseite“ Ihres Menübands

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ

  2. Klicken Sie im Popup-Fenster „Text sortieren“ auf die Schaltfläche „Optionen…“.

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ - Optionen

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Felder trennen bei“ die Option „Andere“ und geben Sie Ihr Trennzeichen ein

    Wenn Sie zwischen Ihren beiden Wörtern nur ein Leerzeichen haben, können Sie auch in dieses Feld ein Leerzeichen eingeben. Drücken Sie „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

    Windows 11 - Word - Startseite - Absatz - AZ - Optionen - Separate Felder - Akzeptieren

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sortieren nach“ „Wort 2“ und drücken Sie „OK“.

    Windows 11 - Wort - Startseite - Absatz - AZ - Nach Wort sortieren 2 - Akzeptieren

  5. Word sortiert Ihre Liste alphabetisch nach dem zweiten Wort

    Windows 11 - Wort - Startseite - Absatz - AZ - Nach Wort sortieren 2 - Ergebnis

  6. Fügen Sie bei Bedarf eine sekundäre Sortierung hinzu

    Wenn Sie Listenelemente mit mehr als zwei Feldern haben, können Sie nach dem zweiten und dann nach dem ersten sortieren. Wählen Sie dazu „Wort 2“ im ersten „Sortieren nach“-Dropdown, dann „Wort 1“ im zweiten und drücken Sie „OK“.

    Windows 11 - Wort - Startseite - Absatz - AZ - Nach Wort 2 sortieren - Dann nach Wort 1 - Akzeptieren

  7. Word sortiert Ihre Liste nach dem ersten, dann dem zweiten Wort

    Windows 11 - Wort - Startseite - Absatz - AZ - Nach Wort 2 sortieren - Dann nach Wort 1 - Ergebnis

So sortieren Sie eine Tabelle alphabetisch in Word

Das alphabetische Sortieren einer Tabelle in Word verwendet dasselbe Werkzeug wie die obigen Methoden, aber Sie müssen einige Optionen ändern:

  1. Wählen Sie Ihre Tabelle aus und drücken Sie „Absatz“ „AZ“ auf der Registerkarte „Home“ des Menübands

    Windows 11 - Word - Tabelle - Startseite - Absatz - AZ

  2. Wählen Sie im Abschnitt „Sortieren nach“ die Spalte aus, nach der Sie alphabetisch sortieren möchten, und drücken Sie „OK“.

    Windows 11 - Word - Tabelle - Start - Absatz - AZ - Sortieren nach - Stadt - Akzeptieren

  3. Ihre Tabellenzeilen ordnen sich neu an, um die Spalte in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen

    Windows 11 - Word - Tabelle - Startseite - Absatz - AZ - Sortieren nach - Stadt - Ergebnis

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.