Konvertieren in PDF unter Word für iOS

Für ein Desktop-orientiertes Textverarbeitungsprogramm funktioniert Word unter iOS recht gut. Es ist überraschend schlank und optimiert, unterstützt mehrere Add-Ins und wirkt unterwegs Wunder für die Produktivität.

Aber werden DOCX-Dateien in PDF konvertiert? Dies ist ein dringendes Problem für alle, die ihre Arbeit in einem kompatibleren Format teilen möchten.


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Obwohl dies nicht ohne weiteres ersichtlich ist, bieten sowohl die iPhone- als auch die iPad-Version von Word die zum Speichern von Dateien in PDF erforderlichen Funktionen.

Aber was ist, wenn Sie Word nicht installiert haben? Keine Sorge – auch dafür gibt es eine raffinierte Problemumgehung.

Exportieren als PDF

Die Fähigkeit von Word, Konvertierungen von DOCX in PDF durchzuführen, ist nicht so nahtlos, wie Sie es möchten, aber es erledigt den Job trotzdem schnell. Führen Sie nach dem Öffnen eines Dokuments in Word die folgenden Schritte aus, um es in PDF zu exportieren.

Schritt 1: Tippen Sie auf dem iPad auf das Symbol, das wie ein Dokument mit drei Punkten in der oberen linken Ecke des Bildschirms aussieht.


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Tippen Sie auf dem iPhone stattdessen auf das Auslassungssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.


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Hinweis: Der zum Konvertieren des Dokuments in PDF erforderliche Vorgang ist von nun an auf iPad und iPhone gleich.

Schritt 2: Tippen Sie im angezeigten Menü auf Exportieren.


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Schritt 3: Wählen Sie PDF (* pdf) aus der Liste der verfügbaren Dateiformate.


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Schritt 4: Auf dem Bildschirm Exportieren müssen Sie nun entscheiden, wo Sie die zu erstellende PDF-Datei tatsächlich speichern möchten.

Wählen Sie entweder einen Cloud-Speicher wie OneDrive aus oder tippen Sie auf iPad oder iPhone, um die Datei lokal zu speichern.

Trinkgeld: Tippen Sie auf Ort hinzufügen, um auf weitere Cloud-Speicherdienste zuzugreifen, die auf Ihrem iOS-Gerät verfügbar sind.


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Fügen Sie nach der Angabe eines Speicherorts entweder einen neuen Dateinamen ein oder behalten Sie den ursprünglichen Dateinamen bei. Tippen Sie abschließend auf Exportieren.

Schritt 5: Word sollte Sie nun auffordern, die Datei mit einem Microsoft-Onlinedienst zu konvertieren. Fahren Sie fort und tippen Sie auf Zulassen.


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Warten Sie einen kurzen Moment, während Word das Dokument in PDF konvertiert – es sollte nur einen Moment dauern.


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Gehen Sie mit der Datei-App an den Speicherort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, und Sie sollten Ihre frisch geprägte PDF-Datei bereit sehen und darauf warten, freigegeben oder geöffnet zu werden.

Wenn Sie die Datei lokal gespeichert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Word-Ordner unter dem Speicherort auf meinem iPhone / iPad tippen.


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Um herauszufinden, was Sie mit der Datei tun können, öffnen Sie die Befehlsleiste, indem Sie lange drücken. Sie sollten Zugriff auf eine Reihe von Optionen haben, z. B. Umbenennen, Verschieben und Freigeben.


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Hinweis: Da Sie das Dokument nur exportiert haben, sollten Sie nicht erwarten, dass spätere Änderungen am Originaldokument automatisch in der PDF-Datei gespeichert werden. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie eine neue PDF-Datei von Grund auf neu erstellen.

Problemumgehung für Dateien

Falls Sie Word nicht installiert haben, gibt es eine Problemumgehung für die Datei-App, mit der Sie DOCX-Dokumente in PDF konvertieren können. Klingt interessant, oder? Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie das tun.

Hinweis: Wenn Sie Word auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben, können Sie die folgende Problemumgehung nicht verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Datei-App und navigieren Sie zum Speicherort der DOCX-Datei.


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Schritt 2: Tippen Sie auf die Datei. Die Datei-App sollte die native PDF-Vorschau-Funktion von iOS verwenden, um die Datei zu öffnen.

Tippen Sie anschließend oben rechts im Fenster auf das Symbol “Teilen” und anschließend auf “PDF in iBooks speichern”.


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Hinweis: Wenn Sie Word installiert haben, startet die Datei-App die Datei erneut in Word, anstatt eine Vorschau anzuzeigen.

Schritt 3: Die Datei sollte jetzt in iBooks konvertiert und nahtlos geöffnet werden.

Aber jetzt kommt ein Problem. Während Sie in iBooks an der PDF-Datei arbeiten und Änderungen lokal speichern können, können Sie nur AirDrop, E-Mail oder Druck verwenden.


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Und das Schlimmste an dem ganzen Geschäft ist, dass Sie nicht über die Datei-App auf in iBooks gespeicherte Dateien zugreifen können. Das macht das Übertragen von PDFs auf andere Apps natürlich zu einem Problem.

Wenn Sie ein iPad verwenden, können Sie diese Einschränkung mit der geteilten Ansicht leicht überwinden, bei der Sie nur per Drag & Drop Dateien zwischen Apps verschieben können. Leider unterstützt das iPhone kein Multitasking. Daher müssen Sie die Datei von iBooks zunächst als Anhang per E-Mail an sich selbst senden und dann herunterladen und in der Datei-App speichern. Danach können Sie mit der Datei alles wie folgt tun Sie sehen es für richtig.

Das ist es!

So können Sie eine DOCX-Datei als PDF konvertieren. Sehr praktisch, da Sie sich nicht auf werbefinanzierte Apps von Drittanbietern oder zwielichtige Websites verlassen müssen, was eine ziemlich einfache Aufgabe ist.

Wenn Sie ein iOS-Gerät ohne Word verwenden, vergessen Sie nicht, die Problemumgehung für die Datei-App zu testen.

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