Ich bin von Dropbox zu Google Drive migriert. Folgendes habe ich gelernt:

Ich verbringe die meiste Zeit vor einem PC und probiere den ganzen Tag verschiedene Apps und Dienste aus. Das ist es, was ich beruflich mache. Daher verbringe ich viel Zeit damit, mit Dateien und Daten herumzuspielen, nach neuen Wegen zu suchen, um produktiver zu sein und mein Leben synchron zu halten. Das Problem ist, dass ich mehr Apps als nötig verwendet habe, was sich nur als kontraproduktiv erwiesen hat. Ironisch, was?


Von Dropbox auf Google Drive migriert 15

Nehmen Sie zum Beispiel Google Drive und Dropbox. Ich benutze beide schon eine Weile, habe mich aber kürzlich entschieden, Dropbox für Google Drive zu verlassen. Tatsächlich verschiebe ich alles auf Google, beginnend mit dem Cloud-Speicher, und werde meine Reise hierher abdecken.

Warum Google fragen Sie vielleicht? Ich möchte so wenig Apps wie möglich verwenden und alles unter einem Dach zusammenfassen. Grundsätzlich werde ich weniger Apps, Erweiterungen und Funktionen verwenden, um Konsistenz, Einheitlichkeit und plattformübergreifende Integration zu erreichen.

Lassen Sie mich mitteilen, warum ich mich für Google Drive entschieden habe und wie sich dies auf meine Work-Life-Balance auswirkt.

1. Integration mit Google Apps

Google hat kürzlich eine Reihe seiner Produkte in Google Drive integriert. Wenn Sie Google Text & Tabellen öffnen, werden in der rechten Seitenleiste Links zu den Apps “Kalender”, “Behalten” und “Aufgaben” angezeigt. Dies gilt auch für Google Mail.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 11

Dies war einer meiner Hauptgründe für den Wechsel zu Drive. Ich kann jetzt Entwürfe in Google Text & Tabellen erstellen. Ich kann auch Notizen erstellen und an Keep senden oder eine Erinnerung im Kalender über eine einzige Oberfläche erstellen. Für mich ist Google Drive nicht mehr nur eine Cloud-Speicherplattform, sondern eine Produktivitätssuite.

Es spart Zeit und ersetzt Microsoft Office vollständig. Ich bin mit Word, Excel und PowerPoint aufgewachsen, war aber nicht sehr zufrieden damit. Google Drive ändert die Art und Weise, wie ich mit Daten und Dokumenten arbeite.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 12

Das Nächste, was Dropbox hat, ist Papier, ein Dokumentbearbeitungswerkzeug für die Zusammenarbeit mit anderen. Paper bietet eine bessere Benutzeroberfläche als Docs und ermöglicht das Einbetten von YouTube-Videos, Google Maps, Links, Bildern und sogar SoundCloud-Clips. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, Blätter oder PowerPoint-Präsentationen anzuhängen.

Dropbox setzt dafür auf Microsoft Office 365. Aber wenn ich Office 365 verwenden muss, warum brauche ich dann Dropbox? Ich kann einfach OneDrive verwenden. Macht mehr Sinn, oder?

2. Freier Speicher

Dropbox bietet nur 2 GB freien Speicherplatz im Vergleich zu den 15 GB, die Google anbietet. Während Sie Freunde empfehlen können, um Ihren freien Speicherplatz auf bis zu 16 GB zu erhöhen, ist dies zu aufwändig, und die meisten Leute können diese Zahlen nicht erreichen.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 13

Sie können argumentieren, dass 15 GB weniger sein könnten, da es auf alle Google-Produkte wie Google Mail und Drive aufgeteilt wird. Aber es ist immer noch mehr als das, was die meisten Menschen jemals brauchen werden. Ich muss keine Freunde für zusätzlichen Speicherplatz empfehlen. Vertrauen Sie mir, es ist umständlich, Einladungslinks zu senden und zu erklären, warum sie den Wechsel vornehmen sollten. Keiner meiner Freunde hat sich angeschlossen, und einige von ihnen haben mich wegen des Versendens von Einladungslinks abgemeldet!

3. Premium-Pläne für Einzelpersonen

Wenn Sie Dropbox verwenden, wird Ihnen schnell der Speicherplatz ausgehen und Sie müssen ein Upgrade durchführen. Für Einzelpersonen stehen Ihnen zwei Pläne zur Verfügung. Im Rahmen des Plus-Plans erhalten Sie 1 TB Speicherplatz für 9,99 USD / Monat. Der Professional-Plan kostet 19,99 USD / Monat für 2 TB Cloud-Speicher.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 5

Was ist, wenn Sie nicht 1 TB Speicher benötigen? Dropbox-Pläne sind nicht sehr flexibel. Der Plan von Google Drive beginnt bei 1,99 US-Dollar pro Monat für 100 GB Speicherplatz. Für 2,99 USD / Monat erhalten Sie 200 GB Speicherplatz, den ich derzeit verwende. Warten Sie, es gibt noch mehr. Für 9,99 USD / Monat erhalten Sie 2 TB Speicherplatz gegenüber 1 TB, die von Dropbox angeboten werden.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 6

Google Drive bietet nicht nur mehr Flexibilität bei der Auswahl eines geeigneten Speicherplans, sondern ist auch großzügiger bei der Speicherkapazität.

Hinweis: Google Drive-Pläne werden Umbenennung in Google One demnächst. Kunden, die derzeit 9,99 USD für 1 TB bezahlen, werden ohne zusätzliche Kosten automatisch auf 2 TB aktualisiert.

4. Premium-Pläne für Teams

Was ist mit Unternehmen und kleinen Unternehmen mit Teams? Sowohl Google als auch Dropbox bieten separate Pläne an, aber Google gewinnt hier erneut.

Dropbox hat drei Pläne für Unternehmen, die bei 12,5 US-Dollar für 3 TB Speicher beginnen. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören die Integration in Office 365, Live-Chat-Unterstützung und von Unternehmen verwaltete Gruppen. Beachten Sie, dass 12,5 USD pro Benutzer anfallen und der Standardplan mit drei Benutzern beginnt.

Der Advanced-Plan beginnt bei 20 US-Dollar, auch für drei Benutzer. Es bietet unbegrenzten Speicherplatz, SSO, bessere Dateiverwaltung, Telefonsupport und erweiterte Administratorsteuerung.

Was ich nicht verstehe, ist die Office 365-Integration. Wenn Dropbox mit Microsoft und Google konkurrieren möchte, werden sie meiner Meinung nach mehr als nur eine Speicherlösung benötigen.


Von Dropbox auf Google Drive 7 migriert

Google Suite (GSuite) beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer und bietet 30 GB Speicherplatz pro Nutzer. Als Google Suite-Nutzer erhalten Sie Zugriff auf Aufbewahrung, Formulare, Dokumente, Blätter, Folien, Websites, Google Mail mit IMAP-Unterstützung und Hangouts. Google verfügt außerdem über einen Tarif von 10 US-Dollar pro Nutzer, der unbegrenzten Speicherplatz, App-Entwicklungsplattform, Telefon rund um die Uhr sowie E-Mail-Support und Prüfberichte bietet.

Grundsätzlich bläst GSuite Dropbox mit seinen wettbewerbsfähigen Preisen und einer fortschrittlichen Suite von Apps für die meisten Einzelpersonen und Unternehmen aus dem Wasser. Ich denke ernsthaft über den 5-Dollar-Plan nach und als Einzelperson sollte er mir reichen. Als Blogger empfinde ich Google Mail, Dokumente, Blätter und Folien als unschätzbare Werkzeuge.

Google Keep bietet unbegrenzten Speicherplatz und wird nicht auf Google Drive angerechnet. Sogar WhatsApp-Backups wird nicht auf Ihren Laufwerkspeicher angerechnet. Gleiches gilt für Google Fotos.

Hinweis: Google Fotos bietet unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie Bilder mit 16 MP und Videos mit 1080p hochladen. Fotos oder Videos mit einer höheren Qualität summieren sich also zu Ihrem Laufwerkspeicher.

5. Ersetzt einen Doc Scanner

Ich habe CamScanner zum Scannen und Speichern meiner Dokumente in der Cloud verwendet, bis ich ein Google Drive-Widget entdeckt habe. Google Drive bietet unter Android ein 1×1-Scan-Widget zum Scannen von Dokumenten und zum Speichern in der Cloud als JPEG- oder PDF-Dateien.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 14

Dropbox bietet auch Widgets an, die jedoch keine Scanfunktionen bieten. Wenn Sie eine Datei scannen möchten, müssen Sie die Dropbox-App öffnen. Keine große Sache, aber Bequemlichkeit ist etwas zum Nachdenken.

Wenn ich Drive verwende, muss ich weder CamScanner noch eine andere Scan-App verwenden. Das ist eine App weniger, über die man sich Sorgen machen muss.

6. Sicherheit

Viele Technologiegiganten waren in den letzten Jahren mit Datenlecks und Hacks konfrontiert. Sowohl Dropbox als auch Google nehmen die Sicherheit ernst. Dropbox verwendet eine 128-Bit-AES-SSL / TLS-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien verschoben werden, und eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn sie gespeichert werden.

Google Drive macht genau das Gegenteil: Es verwendet 256-Bit-AES-SSL / TLS beim Verschieben und 128-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien gespeichert werden.

Beide unterstützen 2FA (2-Faktor-Authentifizierung). Die Google-eigene Authenticator-App ist jedoch zu einem Industriestandard geworden.


Von Dropbox auf Google Drive migriert 9

Sowohl Dropbox als auch Google bieten Remote-Löschung für den Fall, dass Ihr Smartphone kompromittiert oder gestohlen wird.

Dropbox tritt gegen NSL an (National Security Letters) Befehle, die von der US-Regierung ausgestellt werden. Das heißt, Dropbox informiert Sie, wenn Ihre Daten von den Behörden angefordert wurden. Google Drive wird dies jedoch nicht tun. Dies kann einzelne Benutzer wie Sie und mich nicht betreffen, ist jedoch für große Unternehmen und Konglomerate von entscheidender Bedeutung. Ich glaube nicht, dass ich wichtig genug bin, um mir darüber Sorgen zu machen.

7. Plattformunterstützung

Sowohl Dropbox als auch Google Drive unterstützen alle gängigen Plattformen wie Windows, MacOS, Android und iOS. Leider hat Drive keinen nativen Client für Linux, Dropbox jedoch.

Ich benutze gelegentlich Linux, so dass es mich nur begrenzt betrifft. Glücklicherweise funktioniert Drive im Browser, genau wie andere mitgelieferte Office-Produktivitäts-Apps. Für mich kein Deal Breaker.

8. Dateisynchronisierung

Ich bin nicht zufrieden mit der Tatsache, dass es in Google Drive keine Smart-Sync-Funktion gibt. Dropbox hat es und macht einen tollen Job. Dropbox zeigt alle Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop an, lädt sie jedoch nur herunter, wenn Sie dies wünschen. Dies spart viel Platz auf Ihrer lokalen Festplatte.

Dies ist unter Windows und Android zwar kein Problem, da die meisten Geräte normalerweise über großzügigen Speicherplatz verfügen. Nur Benutzer von MacOS- und iOS-Geräten spüren die Hitze. Apple berechnet eine Prämie für ein Gerät mit höherer Speicherkapazität. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und viele Daten in der Cloud haben, benötigen Sie möglicherweise ein größeres Laufwerk, das ein Loch in Ihrer Tasche hinterlässt.


Von Dropbox auf Google Drive 10 migriert

Eine weitere Funktion, die Drive vermisst, ist die Synchronisierung auf Blockebene. Dropbox synchronisiert nur die Änderungen, die Sie an einer Datei vorgenommen haben, anstatt die gesamte Datei erneut hochzuladen. Das Laufwerk verfügt nicht über diese Funktion, was zu einem höheren Bandbreitenverbrauch und längeren Synchronisierungszeiten führt. Ich habe einen unbegrenzten Datentarif in meinem Büro, aber auf Mobilgeräten wird sich dies als Problem herausstellen.

Ich muss mich wieder zwischen zusätzlichen Funktionen entscheiden, um auf einer einzigen Plattform zu leben. Ich habe meine Wahl getroffen. Keine Plattform ist perfekt, wie aus dieser Anleitung hervorgeht.

9. Dateifreigabe

Mit Dropbox und Google Drive können Sie Dateien und Ordner über gemeinsam nutzbare Links freigeben, die per E-Mail oder Nachricht gesendet werden können. Wenn Sie einen Geschäftsplan mit Dropbox haben, können Sie passwortgeschützte Links zusammen mit einem Ablaufdatum freigeben.

Google Drive hat keine solche Option, die mich an einem Punkt zurückgelassen hat. Diese Funktion in Drive hätte mir gefallen, damit ich meine Arbeit sicherer teilen kann.

Weniger ist mehr

Ja, ich bevorzuge immer noch Google Drive gegenüber Dropbox. Lassen Sie mich erklären. Dropbox bietet weitere Funktionen wie Smart-Sync und gesicherte Dateifreigabe. Google bietet jedoch eine ganze Reihe von Office-Apps an, die für meine Verwendung von entscheidender Bedeutung sind. Google gewinnt auch, wenn es um Speicherpläne geht. Sie sind billiger und flexibler, sodass ich keine 9,99 USD bezahlen muss, wenn ich 200 GB für 2,99 USD erhalten kann.

Ich habe die Schicht bereits gemacht und bin bisher damit zufrieden. Google Drive liefert dort, wo es am wichtigsten ist – Preise und Apps.

Weiter oben: Jetzt, da Sie wissen, warum ich Google Drive anstelle von Dropbox gewählt habe, sind Sie bereit, einen Schritt zu machen? Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um zu erfahren, wie Sie Daten von Dropbox nach Google Drive verschieben.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *