Einfachste kostenlose persönliche Zeiterfassungs-App

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Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps. Die meisten von ihnen konzentrieren sich auf Funktionen wie die Abrechnung von Stunden mit Kunden, das Erstellen von Rechnungen und dergleichen. Dienstleistungen wie Ernte sind wirklich gut darin. Aber die meisten dieser Funktionen sind kostenpflichtig und nicht jedermanns Sache.

Wenn Sie über eine einfache und kostenlose Zeiterfassungs-App mit mehreren Plattformen und Berichtsfunktionen sprechen, gibt es nicht viele. Ich habe ein paar von ihnen ausprobiert und einige waren in einer Sache gut, aber nicht alle.

Das ist wo Toggl kommt rein. Ich habe es in den letzten Wochen verwendet, um meine Zeit zu verfolgen, die ich mit dem Schreiben von Artikeln hier bei Guiding Tech und Sitzungen in meinem Webentwicklungskurs verbracht habe.

Hinweis: Ich habe Toggl hauptsächlich für Mac, iPhone und Chrome getestet. Es ist auch für Android und Windows verfügbar.

Einfach anfangen

Die größte Hürde bei der Einführung der Zeiterfassung besteht darin, dass dies eine komplizierte Angelegenheit sein kann. Toggl macht dies auf verschiedene Weise einfach. Erstens, wenn ich die Mac-App starte, sehe ich ein großes Spiel Schaltfläche, auf die ich klicken kann, um das Tracking zu starten.

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Ich brauche nicht einmal Angaben zu Titel, Projekt oder Auftraggeber zu machen. Das kann ich später machen, wenn ich will. Es gibt auch ein Menüleisten-Dienstprogramm für Mac und die App unterstützt Tastaturkürzel. Es ist die Flexibilität in Toggl, die mir gefällt.

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Natürlich ist zu viel Flexibilität nicht gut und wenn ich so weitermachen würde, hätte ich in ein paar Wochen ein Durcheinander an meinen Händen.

Deshalb ist es immer toll, der Sitzung einen eindeutigen Namen zu geben. Durch Klicken auf den Sitzungsnamen wird ein Popup angezeigt. Hier kann ich Details wie das Projekt und den Kunden eintragen. Es ist auch einfach, neue Einträge für jeden zu erstellen.

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Toggl unterstützt sowohl Live-Tracking als auch Post-Projekt-Tracking. Selbst wenn ich eines Tages vergesse, die Zeit zu erfassen, kann ich dies manuell tun, indem ich die Start- und Endzeit und das Datum auswähle.

Mit Berichten den Überblick behalten

Zeiterfassung ist fast bedeutungslos, wenn Sie nichts damit anfangen. Ja, wenn Sie stundenweise abrechnen, ist das wichtig und Toggl ist ziemlich gut darin, aber wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, etwas Aussagekräftiges aus den Daten zu bekommen.

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Mit Toggl kann ich wöchentliche und monatliche Ansichten für alle meine Projekte, Kunden und Gesamtstunden generieren. Es ist wirklich hilfreich, Diagramme der aufgewendeten Zeit zu sehen.

Toggl hat auch Exportfunktionen. Wenn ich also meinen nachverfolgten Zeitplan an jemand anderen (z. B. einen Kunden) senden möchte, kann ich ihn als PDF oder CSV exportieren. Der PDF-Export ist ziemlich süß. Die visuelle Darstellung über Grafiken und Tortendiagramme ist nicht nur schön, sondern auch hilfreich.

Die plattformübergreifenden Apps und Tools

Ein weiterer sehr guter Grund, sich für Toggl zu entscheiden, ist die Unterstützung einer Vielzahl von Plattformen und Diensten. Ihre Chrome-Erweiterung fügt beispielsweise eine hinzu Stunden beginnen Toggl-Schaltfläche an Orten wie Gmail-Threads, Trello-Karten und mehr (a Die vollständige Liste finden Sie hier). Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird der Titel automatisch importiert und die Zeiterfassung beginnt.

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Ich habe die iOS-App ausprobiert und obwohl sie sehr einfach aussieht, bietet sie alle Funktionen, die ich unterwegs brauche.

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Toggl hat es auch geschafft, eine aktive Entwickler-Community zu pflegen. Ich habe einen Alfred-Workflow gefunden, mit dem ich Sitzungen mit Toggl hinzufügen und verwalten kann. Das bedeutet, dass ich meine Zeit einfach mit der Tastatur und Alfred verfolgen kann (die Mac-App wird nicht benötigt). Wenn es darum geht, produktiv zu sein, helfen diese kleinen Dinge sehr.

Urteil: Für wen ist es?

Ich habe es nicht versucht Pro umschalten (es gibt eine 30-Tage-Testversion), weil ich nicht das Bedürfnis danach verspürte, aber ich war angenehm überrascht von der kostenlosen Version (wenn Sie daran interessiert sind, lassen Sie es mich wissen und ich kann ein Follow- up-Rezension über die Pro-Version). Es ist werbefrei, alle Apps funktionieren tatsächlich und es ist einfach, wöchentliche und monatliche Berichte zu erhalten (tatsächlich sendet mir Toggl wöchentliche Berichte per E-Mail).

Das Verfolgen abrechenbarer Stunden und das Erstellen von Rechnungen ist eine Profifunktion. Mit Dingen wie mehreren Projekten und Kunden zielt Toggl eindeutig auf große Teams ab, aber ich verstehe nicht, warum Sie es nicht für Ihren persönlichen Gebrauch verwenden können. Es kostet $5 pro Person. Das ist ungefähr dasselbe wie Dienste wie Harvest. Aber auch hier ist der wichtige Faktor, dass Sie unbegrenzte Zeiterfassung für den persönlichen Gebrauch kostenlos erhalten (normalerweise auf 1 Benutzer und ein paar Projekte beschränkt).

Wenn Sie eine Person sind, die nach einer völlig kostenlosen, aber einfachen und effektiven Zeiterfassungs-App sucht, gibt es keinen Grund, warum Sie Toggl nicht ausprobieren sollten.

Goldene Chaika-Taschenuhr, hergestellt in der UdSSRBehalten Sie Ihre Aufgaben im Auge, um Ihre Zeit besser einzuteilen. Bild über Wikimedia Commons.

Moral der Geschichte: Verwerfen Sie Apps nicht einfach

Als ich auf der Suche nach der richtigen Zeiterfassungs-App für mich war, habe ich viele Apps und Dienste ausprobiert. Einer von ihnen war Toggl. An diesem Punkt war ich ungeduldig und hatte die Apps im Raum satt, also gab ich Toggl nicht wirklich eine Chance.

Ich habe mir die Mac-App besorgt und ein bisschen herumgestöbert. Irgendwie habe ich es versäumt, mir die Detailansicht für eine Sitzung anzusehen (sie könnten dort einen visuellen Hinweis hinzufügen) und habe es schnell abgeschrieben und bin zur nächsten App gegangen, die ich in der Reihe hatte. Als ich das Konto schloss (es war besser, das Konto zu schliessen, als nur die E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren), fragten sie mich, warum ich gehe. Ich erzählte ihnen von meiner Frustration beim Navigieren in der Benutzeroberfläche.

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Ein paar Tage später erhielt ich eine E-Mail, in der stand, dass sie alle Dinge hatten, nach denen ich suchte, ich habe es einfach nicht richtig gemacht.

Über Technologie zu schreiben ist mein Ding und wenn ich so einen Fehler machen kann, kann das jeder. Hier ist also die Lektion des Tages: Verwerfen Sie eine App nicht zu früh!

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